公司高级文秘岗位说明书（岗位说明书）.docx

公司高级文秘岗位说明书
　　公司的高级文秘主要负责什么工作呢?下面小编跟大家分享一些五一促销广告词，希望对大家有所帮助!
高级文秘岗位说明书一
　　一、教学秘书工作职责：
　　1、协助院领导抓好
公司高级文秘岗位说明书
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高级文秘岗位说明书一
　　一、教学秘书工作职责：
　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
　　二、生活秘书工作职责
　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物

质保证。
　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
　　9、完成院安排的临时性工作。
高级文秘岗位说明书二
　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;