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. v 息的原始性，保证批文中的任有效信息保持原样，不覆盖、不损失批文的任原始信息。
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工程开场后，首先是要将批文从客户批文库房中转移到加工现场的临时库房。在转移之前，甲乙双共同在现场完成批文的逐卷清点工作，并登记承接时间、总共卷数、每卷档号、页数等信息，并有双负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允出现任过失。
拆分就是把批文的装订线、装订针等撤除〔所有金属物都必须撤除〕，使批文纸变为离散的状态。拆分后，对编号进展处理，修改其中的漏编、多编、错编等问题。重新编号一律采用铅笔。
对如下经常出现的问题进展鉴定：
标题有问题：按照三要素的原那么对标题进展完善；
分件有误：分件不符合要求，如：请示应该在批复之前，实际归档可能把批复放在了请示之前；
文件顺序错误：上一件的容在分件时分到了下一件中；
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文件混合：几个不相关的事由分为一件。
批文鉴定完成后，数字化的著录工作可以开场进展了。
批文破损或者纸大小不符合规定的，需要进展托裱修补；对于粘贴太紧影响批文原貌的，要用药棉或毛笔蘸水进展无损浸泡，然后取开，无法揭开的保存原貌；对于折皱不平影响扫描质量的原件先进展压平或烫平处理。
不允采用打印后贴纸的式填写卷皮，需要手工填写。由专业填写卷皮工作人员填写，能够保证各项容写工整、完整，不出现错别字。
恢复装订时，我们将尽量做到按照原装订，并保持批文整理时的排列顺序不变，格控制装订质量，做到装订线下齐、平安、无遗漏、顺序无颠倒、无掉页以及卷皮与卷目录和原文相符等。
将经过鉴定、整理，并完成数字化后的批文，移交归还到客户。
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第3章数字化加工
1. 定义
纸质批文数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质批文进展数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
2. 加工原那么
保护批文实体
批文信息
3 . 工作流程
扫描
通过扫描，纸质档案数字化为电子档案。在扫描完
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