记账凭证填制要求.pdf

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三、记账凭证的填制要求
是否正确；
（五）会计分录是否正确；
（六）编号有无重号、漏号现象；
（七）更正错误是否符合规定；
（八）会计凭证传递是否及时；
（九）科目汇总表的编号是否正确；借贷发生额是否相等。
五、记账凭证的传递程序
制单人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，然后交稽核人员审
核，再由会计主管审批。审批后，转账凭证交由记账员记账，收付款凭证
交由出纳员办理收付款事宜，登记日记账后交由记账员记账，记账后送交
有关人员装订保管。

第五讲 会计账簿规范

一、会计账簿的概述
（一）会计账簿的基本概念《规范》第五十六条
是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类
地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组
成。
在企业的会计实务活动中，每发生一笔经济业务，都要根据原始凭证
——填制记帐凭证——登记账簿。
（二）会计账簿的基本构成及分类
1、会计账簿的基本构成
《规范》第五十六条规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和
其他辅助性账簿。”账簿的扉页应设置账簿启用及交接表。
2、会计账簿的分类　
（1）按用途分类：序时账薄、分类账薄、备查账薄
（2）按形式分类：订本式账薄、活页式账薄、卡片式账薄
（三）会计账簿的启用《规范》第五十九条
　　为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，会
计账簿应当由专人负责登记。
1、《规范》第五十九条规定：“启用会计账簿时，应当在会计账簿
封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应附启用表，内容包括：
启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名、
并加盖名章和单位公章。”活页式账簿可在装订成册后，填写账簿的起止页数。
2、“记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应
当注明交接日期、接办日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方
人员签名或者盖章。”以明确有关人员的责任，维护会计记录的严肃性。
3、“启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不
得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成
册。装订成册后再按实际使用的账页编定页码，另加目录，记明每个账户
的名称和页次。”
二、会计账簿的登记
（一）登记会计账簿的基本要求《规范》第六十条　、《规范》第
六十一条
《规范》第六十条对在登记会计账簿时所应遵循的基本要求作了具
体的规定。
登记会计账簿的基本要求：
1、登记账簿必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登
记。
2、登记账簿一般要遵循下列原则：
（1）将会计凭证日期、编号、业务内容、金额等资料逐项记入账
内。确保数字准确、清晰，登记及时。
（2）登记完毕，要在会计凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符
号。
（3）登账要用蓝黑或黑色墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写。特
殊情况时（如冲销记录），允许使用红色墨水记帐。
特殊记账使用红墨水
对在登记账簿中使用红色墨水的问题，《规范》第六十条规定：“下
列情况，可以用红色墨水记账：
1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登
记负数余额；
4）根据的其他会计记录。
（4）账簿中书写的文字或数字上面要留适当距离，不应满格书写，
一般应占格长的1/2　。（5）账簿要按页次顺序填写，不得跳行、隔页。如遇上述情况要注
明。
（6）有余额的帐户应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样。
没有余额应写“平”字。并在余额栏内用‘ф’表示。‘ф’应当放
在“元”位。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（7）结转下页时应结出本页合计数及余额，并在摘要栏注明“转次
页”，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
（8）