数据处理小能手.ppt

数据处理小能手
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一、启动Excel
用鼠标点“开始”按钮，弹出菜单选“程序”，出现级联菜单，选择“Microsoft Excel”这一项，这时屏幕上出现一个程序窗口,这就是Excel的窗口。
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一、启动Excel
用鼠标点“开始”按钮，弹出菜单选“程序”，出现级联菜单，选择“Microsoft Excel”这一项，这时屏幕上出现一个程序窗口,这就是Excel的窗口。
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Excel的外观
Excel的窗口主要由以下部分组成：
1、标题栏，窗口的第一行为标题栏，显示当前文件的名字，系统缺省文件名为“Book1”。
2、菜单栏，标题栏下面一行为菜单栏，上面有9个菜单项，用鼠标左键单击任何一个，都会弹出一个下拉菜单，可从中选择相应的操作命令。
3、常用工具栏，菜单栏下面一行为常用工具栏。上面有许多图形化的命令按钮，每个按钮代表一个命令，并且与菜单中相应命令的功能基本相同。
4、格式工具栏，常用工具栏的下面有一组常用的格式工具按钮，用于对单元格进行格式修饰。
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5、编辑栏，用于输入单元格的数据或公式，也可用于显示活动单元中使用的文字、常数或公式等。6、单元格，工作表中行与列的交叉点，在这里可以存放各种数据，它是数据处理的基本单位。7、名称栏，在这里显示当前单元格的名称。 。8、滚动条，在窗口的右侧和窗口的下面各有一个滚动条，用于上下或左右滚动显示长工作表的内容。9、工作表，由一个个单元格组成的表格就是一张工作表，直接在单元格里输入数据就行了。10、工作表标签：Sheet1 Sheet2 Sheet3就是工作表标签。也就是工作表的名字。
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工作簿与工作表：
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿最多可以有255张工作表，但是在Excel中系统默认的为3张工作表，新的工作簿中，sheet1为当前工作表。
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二、关闭Excel
两种方法：
1、用鼠标单击窗口右上角的“×”，然后出现对话框，点“否”就退出了Excel
2、用鼠标单击菜单栏内的文件菜单项，出现下拉菜单，选择“退出”然后再点“否”就退出了Excel
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月收入
伙食费
电费
电话费
一月份
1500
300
10
150
二月份
1500
400
12
120
三月份
1800
500
13
220
四月份
1900
200
15
320
五月份
2000
100
16
420
六月份
3000
180
17
200
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三、数据的输入：
1、使单元格成为当前单元格，除了用鼠标直接单击和利用光标移动外，还可以使用以下方法：
（ 1）按 Tab 键，光标向右移动一个单元格，右边的单元格就变成了当前单元格；
（2）按 Enter 键，光标向下移动一个单元格，下边的单元格就变成了当前单元格。
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2、单元格中数据的修改：（1）双击需要修改数据的单元格就可以直接在单元中修改了。（2）单击需要修改数据的单元格重新输入数据。
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3、工作表的命名：
双击工作表的“Sheet1”标签，在“Sheet1”的位置输入工作表的名称。
保存文件：把这个文件保存到自已的文件夹中，建立一个Excel文件。
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4、切换和插入工作表：
1、输入完成一张工作表，需要输入第二张时，直接单击工作表标签中的sheet2。
2、在“插入”菜单中选择“插入工作表”命令，就在当前工作表前插入了一张新工作表。
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5、数据的输入技巧：
（1）在单元格中输入日期，如果按“月/日”格式输入“5/1”，按回车键，如果按“年/月/日”格式输入1999/5/6。
（2）如果在单元格中输入分数，先输入“0”和一个“空格”，再输入分数。
（3）输入以“0”一开头的数据时，先输入一个单引号，再输入以“0”开头的数。
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