风电场文件档案管理制度.doc

XXXX风电场
文件档案管理制度
XXXX风力发电有限公司 发布试行
目 的：建立一个规范的文件档案管理制度。
适用范围：本制度适用于
XXXX风电场
文件档案管理制度
XXXX风力发电有限公司 发布试行
目 的：建立一个规范的文件档案管理制度。
适用范围：本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。
责 任：公司生产计划部对本规程实施负责。
内 容：
1 综合部档案室的基本任务
负责管理档案，积累档案史料。
负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。
严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。
2 档案的收集
各部门要对文件资料进行严格管理。
在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门指定专人每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。
3 档案室接收的档案应符合下列要求
归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。
归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件资料应以原稿为主，一般为一份原稿，一份打印件。
归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。
归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期限；根据文件内容的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一列明，案卷标题简明确切，以便于保存和利用。
对不符合归档要求的材料，公司档案部门有权拒收，并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。经重新整理、分类后仍未能符合归档要求，应继续整理、分类、补充。
档案员负责公司文件的编码，确定文件的密级，编制案卷目录，建立收发记录。
4 档案的保管
存放档案必须有专用的柜（橱），排架方法要合理科学，便于查找。
存放档案必须具备良好的环境卫生和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物及防污染等安全措施。
存放胶片、照片、磁带要用特制的器具。
定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破坏和载体变质的档案，应及时进行修补和复制，以保持档案的完整安全。
档案部门要建立分期保管制度，编制本公司“档案材料保管期限表”，根据档案材料的价值，将其保管期限分为永久、定期三种。
对公司有长远利用价值的档案应永久保存。如批文等。
对公司在一定时期内有利用价值的档案为定期保存。期限一般为