投标工作流程.doc

. .
. v v .

：
该阶段目标是取得投标资格。
重点工程部负责市场人员积极开展商务活动，根据需要有行政部准备投标资格申请等或招标单位所需公司资质、业绩等文件资料交由商务人员提交招标单位。
取得招标书后，如招标单位组织进展现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书的理解，以及收集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的容进展提问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反响，以保证投标文件的应标性。
：
该阶段是确定投标小组人员及着手开场投标，确定责任划分关键〔后附投标方案模板供参考〕
总经理或投标总负责人确定投标工程组人员构成，并协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。
投标总负责人制订投标工作方案，容包括：工程组人员工作划分以及投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各局部工作的责任人和进度安排。
投标方案形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务负责人将方案迅速传达至其他有关人员，工程组所有人员依据该方案安排自己的工作，确保按方案完成各局部工作。
在工程组人员分别学习、消化招标书的根底上，技术负责人组织工程组技术人员分析、研究招标书，确定技术方案的框架构造、设计思想、设备选型以及系统框图、拓普图编制等具体要求。
. .
. v .
商务负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各种要求〔不含技术要求〕以清单的形式一一列示，包括对投标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖章、密封要求等等提交投标总负责人审定后，与各相关管理部门联系索取；同时商务负责人编制的投标文件格式〔未指定格式时可参考模版确定〕经投标总负责人审定使用。
投标总负责人组织相关人员对招标书中有关商务方面的要求认真分析，并根据工程商务人员所提供的信息组织开展商务报价工作。
投标文件编制阶段：
技术方案编制
投标文件编写人员应认真学习、消化招标书，及时掌握最新客户需求及编写要求。
技术人员根据已确定的技术方案的设计思想、设计原那么以及设备选型的有关要求进展各自负责局部的方案编写，完成的初稿要首先进展自评、互评，修改完善后再提交技术负责人审核，最后由工程负责人或工程负责人制定相关人员组织评审，大型及重要工程需今总经理牵头组织人员评审，评审通过前方能定稿。
需要时技术人员有责任提交有关的设备报价清单、子系统进度方案及施工检测方法等方面的书面材料。
商务文件〔含报价〕编制
商务文件的组成要根据招标文件的要求，由商务负责人负责收集公司或配合公司的所有商务资质文件的编制及整理，各相关部门予以配合。
投标总负责人组织有关人员根据设备清单及配置选型，依据采购部推荐的设备选型及所掌握的设备报价信息，按投标方案安排编制设备报价清单，设备报价最终采购部审核签字；投标总负责人、采购部负责人及相关人员综合核算初本钱、商务信息等因素制定系统总体报价，经总经理审核后确定最终报价，大型工程须报董事长批准后确定。
. .
. v .
：
投标文件中须盖公司章的包括法人明、授权书、系统报价汇总表及设备报价汇总表、招标书明确要求盖章的容等等，设备报价汇总表须经采购部审核，总经理确认签字后办公室印鉴管理人员方可盖章。〔注：配合公司的密封及盖章工作有市场管理部配合牵头组织安排〕
投标文件的外观包装在投标中非常重要，应在投标工作的开场便着手进展有关设计，确定投标文件的外观风格，包括封面、页眉页脚、纸、装订材料等，此项工作由商务负责人负责进展，投标总负责人审定。
正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进展，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、关键数据、证明材