岗位分析的说明书（岗位说明书）.docx

岗位分析的说明书
　　篇一：岗位分析说明书
　　目 录
　　一、工作分析课程设计计划书.
　　二、总经办
　　总经理职位说明书.
　　总经理助理职位说明书.
　　三、人事行政部
　　人事行政部的具体指标需要在工作分析当中进行体现。
　　职位分析是进行人员培训与人员开发的依据
　　在制订培训方案的时候，要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计，依据也是工作分析。
　　职位分析是进行职业生涯规划的内容之一
　　在职业生涯规划当中，常常需要考虑：一个职位可以转换到哪个职位，这个职位可以晋升到哪一个职位，这些在工作分析当中都会涉及。
　　职位分析也是晋升考核的依据
　　员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等，都是职位分析提供的。

　　三、职位分析的内容
　　职位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，工作说明和任职资格是最核心的内容。
　　岗位基本信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进行客观描述。
　　工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述，是针对职位的，通常包括该职位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他职位发生的工作关系和工作条件等内容，这是管理规范化的基础，任何一个新入职者都可以通过工作说明来了解这个职位。
　　任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述，是针对任职者的，通常包括任职者基本特征（包括年龄、性别、学历、专业、性格等）、工作经验要求、工作技能、任职前需要的培训以及可能的特殊要求（例如本地户籍要求）等内容。通过任职资格的描述，企业可以把人和职位进行合理的匹配。
　　四、职位分析流程
　　职位分析的对象是组织中人的工作，因而就必须从以下几个方面来分析：
　　、职位的目标：分析所考察职位在组织价值链中的位置以及其所承担的目标，这是组织所赋予的任务；
　　：即工作中所要完成的事件（事情）；
　　：即职位的担当者。职位担当者的素质、能力与资格决定了组织目标和工作任务的完成程度与质量。

　　通过以上三方面的分析，首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力；然后进行工作分析，即目标、人、事的具体结合，这是职位分析的关键所在。最后，职位分析的结果，形成岗位说明书、评定职位价值。
　　职位分析流程图：
　　五、岗位说明书编制方法
　　职位分析的成果就是岗位说明书。为规范管理、统一格式，各单位要按照人力资源中心提供的模板、范例编制岗位说明书。
　　编制方法如下：
　　1、 基本情况描述：在《岗位说明书》最上端。“部门名称”填写所在部门的名
　　称（如销售部、财务部、人力资源部等），“岗位名称”，填写指示岗位工作性质和内容的名称；“岗位人员”，由该岗位任职人签名；“任期”，填写任职期限；“上级岗位”，填写该岗位的上一级岗位名称；“上级姓名”，填写上一级岗位任职者姓名；“批准”，由上一级岗位任职者签字。
　　2、 岗位定位：描述岗位存在的理由、限度和目标。存在的理由，即为什么而
　　设此岗；限度，工作的依据是什么；目标，应该达到一个什么样的目标。模式如下：
　　为了……

　　在……
　　达到……目标
　　例：为了满足公司人才需求，在公司人力资源政策指导下，招聘、选拔人才，做好试用期员工的服务与管理工作。
　　3、 工作关系图：图示岗位的工作内容。包括三部分，“公司外部”，填公司外
　　部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象；“部门内部”，填“定一级，看一级”图示，填入直接上级和间接下级，或直接下级和间接下级，没有的不填。
　　4、 职业发展路径：描述该岗位的职业生涯发展基本途径。如：人事专员→人
　　事主管→人事经理。
　　5、 素质要求：描述完成目前岗位工作的最低要求，即任职资格。
　　教育程度：填写最低要求的专业和学历；
　　经 验：填最低经历过的工作性质和年限等；
　　特殊知识：指与业务紧密联系的业务和专业知识；
　　技 能：指完成工作必须的管理能力和业务能力等；
　　其他要求：指岗位的特殊要求。
　　6、工作与责任：描述岗位的工作内容、绩效标准和职责，分别填写具体工作内
　　容、工作绩效衡量标准及责任范围三个方面。
　　工作内容：包括三个要素，即标题、工作行为的顺序排列、所要达到的结果；

衡量标准：表示衡量工作行为、内容、结果的绩效标准；
　　责任范围：表示