采购部工作流程
一、各类物品采购工作流程
1、 仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品, 均应设定合理的采购线, 在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货, 仓库主任要填写一份仓库
采购部工作流程
一、各类物品采购工作流程
1、 仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品, 均应设定合理的采购线, 在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货, 仓库主任要填写一份仓库补仓 “采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料 :
1)货品名称,规格;
2)平均每月消耗量;
3)库存数量;
4)最近一次订货单价;
5)最近一次订货数量;
6)提供本次订货数量建议。
经何董事签批同意后送采购部经理初审, 采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明到货时间。采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较 , 选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立
即组织实施,一般物品要求之 3 天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。
2、 部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品, 部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报
告,经董事会审批后 , 连同 “采购申请单”一并送交采购部,采购部
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经理初审同意后,按 “采购申请单”内容要求,在至少三家供货商
中比较 , 选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,
经董事会批准后,采购部立即组织实施 .
3、 部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:
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