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《采购主管高效工作手册》
第一章
采购部组织结构职责
1。采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
职位名称
采购主管
职位代码
所属部门
采购部
职
系
职等职级
控制
工作内容9. 进料品质、数量异常的处理
内外销差价、退税资料的提供
11。主要原材料的估价
供应商材料样板的品质初步确认
13。材料样板的初期制作与更改
替代材料的搜寻
15。采购部门有关技术、品质文件的拟制
与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
17。与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
1。负责一般性物料采购
2.
负责查访厂商的供应情况
3.
负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.
负责核查供应商提供的物料质量
岗位职责
5。负责确认交货日期
6. 负责处理一般索赔案件
7。负责退货
8。负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
直接下属

间接下属
晋升方向

轮转岗位
( 续)
职位名称
采购员
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购主管
直接下级
薪金标准
填写日期
核 准 人
1。有权力即时处理采购过程中出现的各种问题
2.
有权处理与供应商的关系
岗位职权
3.
有权开发并联系新的供应商
4.
有权处理退货
5.
有权与供应商谈判价格，确定交货日期
6.
有权考察供应商的物料质量
教育背景◆理工类或相关专业专科以上学历
2。经验
◆ 1 年以上采购经验
技能技巧◆掌握相关产品的知识、具备采购经验
任职资格 ◆熟练使用办公软件，熟悉 MRPⅡ电脑系统
◆懂 IS09000 及采购相关程序
◆了解相关产品材料市场
◆良好的英文基础
4。态度
◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神
◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则
, 能够承受高强度的工作压力
1. 工作场所
◆办公室或户外 ( 如仓库、供应商生产部等 )
工作条件
2。环境状况
◆一般
3。危险性
◆基本无危险
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
3。采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书
职位名称
采购助理
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购主管
直接下级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开
展工作
编写采购合同等文件
编制采购部门的周报表或月报表
3。收集、整理与统计各种采购单据与报表
采购品质记录的保管与维护
工作内容5. 采购事务的传达
整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7。协助采购员完成价格谈判等工作
管理日常采购文件，记录采购进度
9。付款整理、审查
1。负责登记请购单、验收单
负责登记订购单与合约
3。负责记录和监督交货
负责安排与接待来访客人
岗位职责
5。负责申请与报支采购费用
负责申请进出口文件
负责电脑作业与档案管理
负责承办保险、公证等事项
1。有权提醒采购员遵守日常规范
有权监督采购员的工作进度
岗位职权
有权安排上级领导的活动日程
4。有权联系并接待供应商
1。教育背景
任职资格 ◆中专以上学历
直接下属

间接下属
晋升方向

轮转岗位
( 续)
职位名称
采购助理
职位代码
所属部门
采购部
职系
职等职级
直属上级
采购主管
直接下级
薪金标准
填写日期
核 准 人
2. 经验
◆ 1 年以上采购助理经验
3。技能技巧
◆电脑操作熟练，了解 MRPⅡ
◆懂 ISO9000 运作，熟悉培训和有关文件编写
任职资格
◆有一定的报表统计知识
◆良好的英文基