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聪明工作36计

尽管全球化、网路革命，在过去二十五年，大幅提升人类的生产力。然而户，议程表也会有所调整，德国客户做事严谨只谈公事，有时候连三分钟的寒暄时间都可省掉，直接由会议主持人个别介绍，事先将名片放在客户面前即可。
　　
　　美国客户的作风较开放，因此，我们会将每个议题的时间长度订得较宽松，透过长期下来得到的经验法则，我们已经有一套开会的标准作业流程。
　　
　　个案二：
　　管理时间》陈玲玉 黄白单监控工作
　　
　　陈玲玉，国际通商法律事务所的主持律师，主办台湾高铁等重大BOT案，并为国泰、富邦、中信、台新等金控集团的法律顾问，是国内法律界的金控保母。以下为陈玲玉自述：
　　
　　我喜欢工作，而且做得非常的有效率。同样是一小时，别人做一件事，我可以做两件、甚至三件。我常觉得自己的这一辈子，是其他律师的两辈子，也因为这样，我看了很多的东西，累积的人生历练比别人多，所以在做决定时，就会知道什么是对的，而且会很有信心，容易安定下来。
　　
　 　平时，我八点出门，从家里到事务所大概需要二十五分钟，我会都拿来看报纸，先看报，才能「看报办案」，就当天的新闻事件做即时的回应。例如某速食连锁店 的消费争议，我在车上，一看到报上的消息就立刻打给客户，做立即的回应，不然等到了办公室，再做回应，已经超过了报纸的截稿时间，就会延误事情的处理。
　　
　　随手记录：餐巾纸也拿来写，甚至集结出书
　　
　　到了办公室之后，我第一件事就会看e-mail、传真。我有一个很得意的发明，就是「黄白单」（二联单，上为黄单，可复写，下为白单），我就是靠这个来控制工作的进度。
　　
　 　看完e-mail之后，就是黄白单发挥效用的时候。我把要同事们办的案件，用黄白单写上应完成日期，黄单分给负责的同事，白单就留在我这里。我根据白单 去收回案件。同事常开玩笑，如果事情没做完，只有一个办法，就是到Lindy（陈玲玉的英文名）的房间，把白单子偷出来！
　　
　　我最不能忍受工作延迟，甚至，我在餐厅时，还会用他们的餐巾纸，把当时脑子里想的东西写下来。
　　
　　袋子哲学：工作各装进A4袋子，一件件解决
　　
　　还有就是我的袋子哲学，我很会善用很多A4大小的袋子。如果有十件事，我就会用十个袋子分别把它们装好，然后开始做第一件事，感觉就只有一件事，做起事来压力就不会那么大。
　　
　 　之后再就特定案件分析法律争点，思考哪一个律师适合，再以口头或是黄白单方式发案，一个工作完成，享受一下小快乐，再打开第二个袋子。等到第十个袋子做 完之后，第一个案子可能就有回音了。我的脑筋要处理很复杂的法律问题，所以其他东西就一定要归简，工具也会把它归类好。
　　
　　个案三：
　　管理资讯》王伟忠 由专人过滤资讯
　　
　 　身处娱乐圈三十年，王伟忠现在统管四家电视节目制作公司，担任制作人的电视节目共七齣，每周由他制作出手的节目总时数达三十四•五 小时，并处理二十四位明星经纪业务。王伟忠目前投入时间最多的以时事相关节目为主，包括执导八点档情境喜剧「住左边住右边之全民拚幸福」，及拟定模仿秀 「全民大闷锅」每日主题方向。以下为王伟忠自述：
　　
　　我工作的模式，是如何一整天集中脑筋之后，再让自己放松。这就好像把毛巾挤干后，整个放松再吸水，再挤干的活动。
　　
　　创意推力：早起到公园跑步、窗外一定要有绿意
　　
　　运动对我非常重要，天气好的时候跑大安公园，阳光呀树，早上跑，看到很多小孩子上学，看着他们很开心。天气不好时，我会去健身房。跑步时电话就放在旁边，想到什么事就拿起电话，打给同事大声说：「你快点把什么做完。」健身房一旁运动的人会看着我，觉得我很奇怪。
　　
　　绿色对我也很重要，我的房子再小、再怎样，一定要有view（景观）。view对我很重要。你让我住豪宅，打开窗子看到别人家后面在晒三角裤，我会疯的。我是南部小孩子，我一定要阳光与绿色，公司会议室外也有绿色花园，看到一片绿色可让我脑袋清新。
　　
　　创意助手：专人负责读报，每天早上电话简报
　　
　　这种人情世故各方面议题上，讲道理还要写到喜剧去，不是闹剧砸蛋糕，不仅要知道喜剧技巧，对目前社会发生什么要非常敏锐，这是非常大的压力，一看就知道，不能讲外行话。
　　
　　要培养这种敏锐度，我必须大量吸收资讯，平常就有很多朋友与我交换各类讯息。公司里有一位企画，负责资讯整理，每天阅读各类媒体，并消化简报给我听。
　　
　　我每天早上