投标书制作步骤.doc

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投标书制作步骤
投标书制作步骤
招标书制作步骤
制作招标书的步骤
一、 招标书的基本要求：
二、 商务招标书的主要内容：
的组成
1）标书大纲说明。大纲说明不不过是各个部分的概括，更应该是招标方表现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家特别重要的地方。
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2）背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面阐述和讲解项目的必要性及考虑，这是表现标书针对性特别重要的地方。
3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所波及的标书的技术特别清楚，这一部分的逻辑关系特别重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑阐述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“表示”特别重要。
4）项目推行计划。项目推行计划要可行、吻合要求。这也是经常的打分点，推行计划尽量使用专业工具（比方
project ）,项目管理的系统架构要特别清楚，比方
ISO9000,CMM 等，标书要求的资质要和项目推行的技术体
系相吻合，比方资质特别要求 CMM, 项目管理的计划就应该
依照 CMM 来进行计划。
5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量系统要清楚和吻合邀标书要求。
6）售后服务计划。售后服务计划经常是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和限时，应该以黑体也许表格的形式突出出来。
7）产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能能够提前也许突出；必要的时候，能够将厂家的产品说明彩页裁汰放进标书装订。
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三、 如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
1）全局观 -标书各个部分自成系统又相互依赖。 技术可行，表达简洁了然。产品清单正确目录结构清楚—（代表思路清
晰）。整篇文字表达井井有条，风格一致。既迎合读者心理习惯又有创新性。比方，若是一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进
行简要阐述，便于专家评审。以下图就是一个拥有 6 个部分的
标书的逻辑结构图。
2. 大纲说明
大纲说明是一个标书的整体说明，不不过要反响各个部分的简要内容，更要反响招标方的整体思路和思想，有时叫做总经理大纲也许特别阐述，它包含以下内容：
– 标书目标：
– 战略建议：
– 注意事项：
– 标书优点：
–其他需要吸引读者眼球的东西
目录结构
目录不不过是自动生成就可以了，更重要的是要反响整体的逻辑结构，评标专家也经常经过目录来获取标书的第一印象。一个好的目录应该反响周祥的思想和清楚的内容，专家还从
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中获取重要的特色和招标方的主要知识技术基本信息。因此，
招标方若是整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行交融
和调整。
标书编写禁忌：
1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其他案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场特别简单被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（比方很多招标方将逻辑图写成拓扑图） 。图的标志要清楚，最好制图、判定人要明确标志。
4）标书表达前后矛盾。很多标书由不同样的人完成，出现前后表达不一致必然要改正。最好安排有人在招标从前阅读统稿、安排特地的评审会议。
5）目录结构凌乱，无逻辑、各自为营。
6）套话、空话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很简单出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很简单引起专家厌烦，特别在大纲、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例：某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。自然，若是项目再大一些、复杂
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一些，还可以够再优化。
1. 网络规划：
网络规划的思想方法
从网络中心下手，发散到网