中小型企业信息化实施分析——宝康公司案例.pdf

1 摘要通过实际中的案例来说明企业信息化如何在中小企业得以应用宝康公司由河北宝硕集团有限公司和德国 CONSTAB 公司共同投资在保定国家高新技术开发区合资兴建总投资 900 万美元 CONSTAB 公司控股现有员工 61 人其中大中专业以上毕业生及各类专业技术人员占 80% 以上公司引进德的母料制造设备采用 CONSTAB 优秀的管理模式和母料技术并拥有现代化实验室进行产品研发和质量控制是目前国内技术力量雄厚生产设备先进检测手段齐全的功能母料专业生产制造企业所谓母料是添加剂的载体母料作为塑料行业的一种应用方式在国内已经有大概二十年左右的历史在以前比如注塑吹膜等应用中添加剂及各种色粉的加入往往十分麻烦经常会对环境产生污染或者由于添加剂的物理形态不一有固体的有液体的也有粘稠状为加入带来了一定的难度母料行业应运而生通过这个环节将各种助剂按照一定的要求预先以较高浓度的方式与树脂进行配混从而下游客户仅仅需要将已经载有助剂的母料颗粒直接加入就可以了根据工作需要该企业共设有六个部门办公室市场部供应部生产部企划部财务部针对这样一个中小型公司宝康公司的信息化采用了以下步骤首先在硬件的配置上先逐步到位让广大员工对于微机的使用熟悉起来在对微机有了一定的初步认识之后对广大员工进行培训要求员工必须达到公司规定的微机应用能力最后在一定的阶段全面推行信息化建设以办公信息化生产信息化企业宣传网站三大基石为支柱的宝康信息化体系建的基本的架构信息化的某些部分通过外部软件公司来解决如财务模块采用用友的 U8 系统而另外一些部分采用自己开发为主比如配方管理系统本人采用 ACCESS 数据库技术全面开发了配方系统软件同时在信息化过程中考虑公司管理的各个方面包括公司观念公司内部的管理机制以及公司的环境方面的机制最后结合信息化的技术层面以及管理层面等因素对宝康公司的信息化进程进行分析宝康公司作为一个轻工行业在生产管理上有这样一些特点比如它是由 2 配方驱动的实际上公司的生产是在技术配方指导下进行的不管公司生产何种产品先要进行配方的设计所以配方的设计与储存至为关键同时由于原料在某些情况下是可以互换的通过所以配方进行成本的核算也是要考虑的问题针对以上特点本人开发了一组针对配方的程序它们是母料配方管理程序母料成本核算程序母料生产产量可行性分析程序这样的一组程序在生产实践中发挥了巨大的作用取得了明显的经济效益在办公管理上主要是做到信息的传递与共享通过公司网站及内部邮件系统已经很好地实现了这一要求外部网站是企业的形象宣传窗口在当今这个互联网时代网络的作用非常重要设计一个实用美观的网站是不容忽视的重要问题只有很好的通过网络展现了自己才能在以后的电子商务中找到自己的立足之地我们在这里也下了很大功夫与外界的专业网站公司进行了合作并取得了一定的成果企业作为国民经济的细胞其信息化即企业信息化是国家信息化和国民经济信息化的基础是社会信息化的重要组成部分具体地说企业信息化是指企业利用信息技术通过对信息资源的深入开发和广泛利用不断提高生产经营管理决策的效率和水平进而提高企业经济效益和竞争力的过程也是指通过运用计算机网络技术手段对企业的技术资本人才物资市场信息资源进行收集传输和共享的过程本质是重构核心业务提高竞争力企业信息化从应用角度讲又可分为三个领域: 一是企业生产过程的自动化智能化在现代化的工业生产中产品的设计生产控制监测处理等环节采用电子信息技术将生产过程中的生产信息不断地收集整理传输存储和应用使生产过程实现自动化智能化如计算机辅助设计(CAD ) 计算机辅助制造(CAM) 等都属此范畴二是企业管理决策的网络化智能化企业采用电子信息技术将物资财务计划销售库存等管理信息进行自动化智能化处理使企业管理科学化和最佳化如管理信息系统(MIS) 办公自动化系统(OA) 决策支持系统(DSS ) 专家系统(ES) 制造资源计划(MRP ) 柔性制造系统(FMS) 以及计算机集成制造系统(CIMS) 等都属此范围三是企业商务活动的网络化指企业通过管理信息系统(<MIS) 电子数据 3 交换(EDI) 电子订货系统(EOS ) 商业增值网(VAN ) 以及企业内部网<) 外部网() 因特网() 等使企业的商业运作实现交易无纸化直接化这篇论文分别从总体思路, 信息化过程中各因素分析, 建设方案总体设计, 信息化内容, 运行效果评价等各方面对宝康公司的整个信息化的过程进行了论述, 并结合公司战略对企业的信息化战略进行了一定深度的分析在宝康公司信息化实施过程中遇到了这样或那样的问题这些问题既有技术方面的也有管理方面的在不断的尝试中有过成功的喜悦也有过失败的教训总结出一些经验供各位读者参考指正关键词中小型企业母料企业信息化 ABSTRACT This articl