外来人员出入管理规定.docx

外来人员出入管理规定.docx关于外来人员出入管理规定的通知
兹因近期公司业务量增多， 随即前来拜访的人流量增加， 为加强
外来人员出入办公区的管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工
作效率，特制定 《关于公司外来人员出入管理规定》 。内
关于外来人员出入管理规定的通知
兹因近期公司业务量增多， 随即前来拜访的人流量增加， 为加强
外来人员出入办公区的管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工
作效率，特制定 《关于公司外来人员出入管理规定》 。内容详见附件。
附件一：《外来人员出入管理规定》
附件二：《外来人员出入登记表》
附件三：《客户接待登记表》
特此通知，请各部门重视并配合为感。
公司外来人员出入管理规定
为使公司运营有条不紊、 紧而有序，使接待流程规范化， 并树立
企业良好形象，加强外来人员出入办公区管理，维护工作秩序，保证
工作环境，提高工作效率，现就公司外来人员管理规定如下：
凡属外来人员拜访公司的， 进入公司须做登记 《外来人员出入登
记表》，企管部监督落实与管理。与之相关人员须征得公司相关领导
的同意和批准方可进入公司区域。
详情参见以下几种情况及处理办法。
一、 相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况
1、 受访部门应提前打电话告知企管部， 企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待， 受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜，并依照附件《客户接待登记表》做好登记，企管部协调与配合工作。
、 受访人临时有事无法自行接待的情况，须委托相关部
门亲自下达接待区域进行接待事宜。
、 受访人临时变更接待区域的情况，由受访人亲自下达接收并引领。
二、 相关业务单位来公司联系工作或交流沟通，在没有提前预约拜访的情况
1、 企管部负责引领至规定的接待区域等候， 提示外来人员自行
联系受访人，由受访人亲自下达接待区域接待。
、 受访人临时有事无法自行接待的情况， 须委托相关部门负责人进行接待，被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜， 并在《客户接待登记表》 上做好登记。
、 受访人临时变更接待区域的情况， 由受访人亲自下达接收并引领。
三、 接待中受访人员须全程引导和陪同来客，坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留，一经发现，企管部有权要求其返回规定接待区域。
四、 外来人员一律禁止进入技术部办公室。
五、 接待区域暂定为三号会议室， 企管部负责会议室日常管理工作。
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