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兴隆公司行政办公及人力系统工程建议书
中国科学技术信息研究所介绍
中国科学技术术情报系统系统没有建立的根底。
企业门户建设：企业门户是企业对外宣传和展示的重要舞台，对
根本需求分析
中国科学技术信息研究所前期承当了兴隆公司的网站建设工程，在和兴隆公司的管理人员接触中初步解了公司的特点。
在初步确定和兴隆公司进行行政办公和人力资源的开发合作后，我们对兴隆公司的人力资源状况进行一些初步的调研和论证〔包括向相关的管理人员发送初步的调查表格和主管人员的当面交流〕，经过初步的分析，我们提出以下的分析报告结论。
兴隆公司目前的行政人力资源管理还停留在手工管理阶段、工作效能低，人力浪费严重。
目前公司关于行政和人力资源局部的根底数据库尚没有建立，不利于公司的信息化管理和资料的积累。
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员工没有共享资源的办公桌面和公共交流的平台。
人力管理人员没有各类报表和信息为领导决策提供支持。
兴隆公司具有自身管理方面的独特需求。例如公文和重大事项的合作议事制度方面。
在确定进一步合作的前提下，我中心将介入到兴隆公司的行政办公和人力系统的建设中来，将会更多地与公司管理人员进行充分的交流和沟通，以确定让系统能满足公司开展的需求。
工程设计草案
根本原那么：按照我们多年来在企业信息化建设的经验，应该一开始形成“总体规划、分布实施〞的总原那么，按照该原那么的指导思想，我们将兴隆公司的信息化工作分成如下列图所示意的假设干局部。
兴隆公司信息化建设体系结构示意图
管理支持
决策支持层
经营支持
管理及业务运作层
客户关系系统
行政及人力资源系统
企业门户
市场情报系统
员工库、公文库、合同库、客户情况库、市场情报库、公司信息库
根底数据层
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行政及人力资源系统
企业门户
已经完成 一期待完成局部
其中各层表示的内容为：
根底数据层面：包括员工的根底数据、企业根底数据、人力根底数据、合同根本数据、市场和情报数据以及公司的根本情况。
该层是信息系统建设的根底，也是需要认真设计和规划的局部。
业务层次：主要是完成具体业务流程而产生的，其数据来源于根底数据层次并获得其他外部的数据。
该层次主要解决企业在经营和管理上的问题。能解决企业管理效率低下，层次不高的局面。而客户关系和市场情报等系统的建设将直接给企业带来经营上的机遇。
决策支持层：将直接为企业的决策提供支持，该系统的建立十分依赖根底数据层和业务管理层的建设水平，企业的高层领导能通过该层了解企业经营和管理方面的问题和状况，以便为企业的长远开展做出有利的决策。
第一期建设 行政及人力资源系统体系结构示意图
个人办公
公文管理
行政及人力资源管理系统
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合同管理
人力资源管理
任何系统的建设都不是一躇而就的事情，因此，结合兴隆公司的实际情况，我们建议首先对外开展企业门户的建设，以提高公司的外在形象；对内进行行政办公和人力资源管理的建设，以便提高工作效率，节约劳动本钱。
行政及人力资源管理功能图
个人信息
公共信息
重要通知
待办事宜提示
公司新闻
公司论坛
个人办公
创立公文
创立公文流程
公文流转审批
公文处理入库
公文管理
合同订立
合同执行
合同资金
合同分析
合同变更
合同结算
执行评估
合同管理
付款方案
付款审定
人力资源
人事根本信息管理
招聘管理
人事合同管理
薪资管理
综合考评绩效
人力资源状况分析
培训区
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