。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我举荐后，再由晚会筹备组全体成员共同确定，择优选拔气质优秀，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应限制在7个以下4人以上(最终假如出现人员出现问题可以刚好替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、平安秩序：由学生会安保部负责保证晚会的平安和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须打算好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要限制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：支配好当晚电脑的安置、调试与限制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯限制：支配好位置、调试与限制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
其次部分活动支配工作
一、活动宣扬：
1前期宣扬工作
(1)宣扬板
制作：元旦晚会宣扬板。
要求：形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：xxxx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣扬单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣扬
要求：利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。
(5)：现场宣扬
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响阅读网站的其他信息
2、宣扬对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣扬工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参与人员
3、晚会节目主持人
4、参与晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作
7、晚会节目打算：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣扬版，张贴宣扬海报
2、进行网上宣扬
3、推动各社团的节目进程
4、对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定全部参赛节目
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