业主方项目管理流程.doc

《业主方项目管理流程》.doc业主方项目管理流程居住小区工程业主方在 5 个阶段的项目管理任务【设计前的准备阶段、设计阶段、(招投标)、施工阶段、动用前的准备阶段和保修期,不包括安全管理】的详细描述: 1 设计准备阶段项目管理的任务⑴设计准备阶段的投资控制①在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证; ②编制项目总投资分析的初步规划; ③分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案; ④编写设计任务书中有关投资控制的内容; ⑤对设计方案提出投资评价建议; ⑥根据选定的设计方案审核项目总投资估算; ⑦编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行; ⑧编制各种投资控制报表和报告。⑵设计准备阶段的进度控制①分析和论证总进度目标; ②编制项目实施的总进度计划; ③分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案; ④审核设计进度计划,并控制其执行; ⑤编写设计任务书中有关进度控制的内容; ⑥编制各种进度控制报表和报告。⑶设计准备阶段的质量控制①理解业主的要求,分析和论证项目的功能; ②协助业主确定项目的质量要求和标准; ③分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理的初步方案; ④编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册; ⑤编制设计任务书; ⑥比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求; ⑦编制设计竞选总结报告。⑷设计准备阶段的合同管理①分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划; ②分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案; ③从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议; ④根据设计竞选的结果,提出委托设计的合同结构; ⑤协助业主起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作; ⑥从目标控制的角度分析设计合同的分先,制定设计合同管理方案; ⑦分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生。⑸设计准备阶段的信息管理①建立项目信息编码体系及信息管理制度; ②收集、整理和分类归档各种项目管理信息; ③协助业主建立会议制度、管理各种会议记录; ④建立各种报表和报告制度,确保信息畅通、及时和准确; ⑤填写项目管理工作日志; ⑥每月向业主递交项目管理工作月报; ⑦运用计算机辅助项目的信息管理, 随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告; ⑧将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后递交业主。⑹设计准备阶段的组织与协调①分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案; ②编制项目管理总体规划; ③编制设计工作的组织方案,并控制其实施; ④协助业主组织设计竞选; ⑤组织设计方案的评审,协助业主办理设计审批方案; ⑥根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议; ⑦协调设计准备过程中的各类工作关系,协助业主解决有关纠纷事宜。 2. 设计阶段项目管理的任务⑴设计阶段的投资控制①在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证; ②根据方案设计, 审核项目总估算, 供业主方确定投资项目参考, 并基于优化方案协助业主对估算作出调整; ③编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议; ④审核项目总概算, 在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中, 对设计概算作出评价报告和建议; ⑤根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时, 对上述计划提出调整建议