2022人事行政助理面试问题 人事行政助理面试技巧.docx

政助理面试中最常见的10道面试问题：
1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容?
解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购 等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
2、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。










3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作?
解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。
1、支配食宿;
2、支配好行程;
3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;
4、支配好会议;
5、提前支配好陪伴人员。
4、假如让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟识程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，常常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特殊的留意格式和措辞。
5、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?
解答：
一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间;
二、向员工宣扬节约水电的重要性;










三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。
6、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分?
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
7、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答，这一题主要考察求职者的应变实力，面试官会从你的回答来了解你的状况。行政人员因为常常要和不同的人打交道，所以对于沟通实力比较重视。
8、假如你加入我们的团队，须要对员工进行定期的考核，假如这些考核制定的话，你会参考哪些内容?
解答：依据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应当细化。因为行政人员不了解详细的员工工作状况，因此制定考核时向部门领导和员工征求看法非常的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要刚好的调整。
9、假如你在上班时，老总来电话要你立即去他办公室，此时，又有客人须要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?
解答：这样的问题在行政人员的工作中常常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此须要好的协调实力。在回答这道问题时，你须要留意依据事情缓急的重要程度来支配。










10、假如有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理? 解答：在接到电话后，应对打电话者的心情进行安抚，询问他们的姓名和详细要办的事项。假如得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。假如对方看法不太好，不情愿告知你事项的话，可