计算机基本原理实验手册 (5).doc

实验6 演示文稿制作

掌握演示文稿制作的基本过程。
掌握演示文告播放的基本操作。

硬件环境:微型计算机
软件环境:Windows XP ,PowerPoint2003。

中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中,能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。
(1)PowerPoint的启动及其窗口
执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office PowerPoint 2003”命令,或双击桌面上的PowerPoint快捷图标,打开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。
大纲窗格
备注区
演示文告编辑区
视图切换按钮组
任务窗格
图6-1 PowerPoint工作窗口
PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。
大纲窗格
在大纲窗格中,每张幻灯片以微型方式顺序列出,单击某张可使其成为当前幻灯片,并显示在演示文稿编辑区。
演示文稿编辑区
可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级链接,设置播放方式。
备注区
可添加演讲者备注或信息。
(2) 演示文稿的创建、保存与打开
演示文稿的创建
我们以图6-2的两张演示文稿为例,说明建立演示文稿的过程。
图6-2 样图
① 建立第一张文稿
启动PowerPoint后,演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。用户可以先单击标题文本框,输入文本“岭南大学信息学院”,如图6-3中右图所示。
图6-3 空白幻灯片
然后单击副标题文本框,输入文本“信息学院办公室”。
建立第二张文稿
执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令,PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。如图6-4所示。
图6-4 “标题和文本”版式
首先,单击标题文本框,输入文本“教学特色”。
然后,单击添加文本的文本框,输入第一行文本“立足专业”,回车,光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量,令目录降为第二级,输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。回车,光标移动到第三行,单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮,令目录恢复到第一级,输入第三行文本“面向挑战”。回车,光标移动到第四行,按Tab键,该目录降为第二级,输入第四行文本。
插入对象
在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。
使用“插入”菜单的“对象”命令,出现“插入对象”对话框,如图6-5所示。
图6-5 插入对象对话框
选择“新建”则直接从应用软件中创建;选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文件。
PowerPoint也提供了一些剪贴画,可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。
单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,可插入艺术字。
图6-6 插入剪贴画的幻灯片
演示文稿的保存
演示文稿建立完毕,使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框,可以选择保存的位置、类型、文件名,再次则不在出现。若希望改变某些保存选项,可使用“文件”菜单的“另存为”命令。
演示文稿存盘后,。
演示文稿的关闭
使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。
演示文稿的打开
使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。
(3)演示文稿视图
PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图,方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者,直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。
普通视图
普通视图包括幻灯片视图和大纲视图,适合于演示文稿的编辑。图6-7左图为普通视图。
图6-7 幻灯片视图和大纲视图
左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片,以便观看幻灯片的设计效果,也可以通过拖动来重排幻灯片的次序。
单击窗格顶部的“大纲”标签后,则左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本,如图6-7右图所示,用户可以方便地使用它进行组织和编辑文稿中的内容。
幻灯片浏览视图
图6-8中左图为幻灯片浏览视图,用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片,方便用户移动、插入和删除幻灯片。
幻灯片放映视图
图6-8中右图为幻灯片放映视图,每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

图6-8 幻