宇通客车职位说明书—董事会秘书.docx

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宇通客车职位说明书—董事会秘书
职位编号：
所属部
职位名称 董事会秘书 董事会办公室
门
直接下
直接主管 董事长 证券事务代表
属
编写部
编写日期 2001、12、精品文档
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宇通客车职位说明书—董事会秘书
职位编号：
所属部
职位名称 董事会秘书 董事会办公室
门
直接下
直接主管 董事长 证券事务代表
属
编写部
编写日期 2001、12、31 董事会办公室
门
工作目的
为上市公司投融资渠道的通畅和公司股票在资本市场的良好形象，保证公司信息披露和投融资信息传递的顺畅与有效。
工作职责 绩效指标
职责1、筹备及组织董事会会议和股东大会会议并处

会议文件准备的
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理相关公务

及时性、文件的准
确性、完整性
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任务一：筹备董事会会议和股东大会
任务二：负责会议的记录
任务三：会议文件、记录的保管；
承担责任：全部 工作时间百分比： 20
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职责2、负责与国家相关部门与证券管理机构的工作联系
任务一：准备和递交国家有关部门要求的董事会和股
东大会出具的报告和文件；
任务二：公司信息披露
任务三：相关法律政策和管理规定的学习
任务四：处理公司与证券管理部门、上海证券交易所以及投资人之间的有关事宜；
承担责任：全部 工作时间百分比： 20
职责3、负责公司的咨询服务，协调处理公司股东之间相关事务和股东日常接待及信访工作
承担责任：全部 工作时间百分比： 30
职责4、对内宣贯相关国家法律和政策以及行业管理
规定
任务一：相关法律、政策和规定的宣传
任务二：对公司违反相关法律、政策和规定的行为提
出改正建议

报告和文件递交的及时性、报告和文件的准确性、完整性
信息披露的及时性、准确性、合法性、真实性、完整性
处理有关事情的及时性、准确性、完整性
传递规定的及时
性、准确性、完整
性
提出异议的及时
性、准确性
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承担责任：全部 工作时间百分比： 10
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职责5、相关资料和印章管理
任务一：负责管理和保存公司股东名册资料，保管董
资料管理完整性
事印章；
承担责任：全部 工作时间百分比： 10
职责6、内部人员管理
任务一：内部人员的任务分配 考核及薪酬分配
任务二：内部人员的绩效考核与薪酬分配 合理性、公平性
承担责任：全部 工作时间百分比： 10
工作权限
1. 人事权限：人员任用建议权、绩效考核及薪酬分配建议权、 3天假务
处理决定权
财务权限：董事会办公室预算内全部费用支