Excel使用技巧大全(超全).doc

Excel使用技巧大全(超全)76821word
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目 录
一、基本方法6














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四、函数和公式编辑技巧36
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五、数据分析和管理技巧39
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（微软Office技巧大赛获奖作品）41
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（微软Office技巧大赛获奖作品）42
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“超级连接”快速跳转到其它文件43
六、设置技巧43
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基本方法
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
快速启动Excel
“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; ，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其容将被删除)。
给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: ，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 ，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
在Excel中选择整个单元格围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格
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——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠