钉钉办公的管理规定.docx

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=1占温州革新链轮制造有限公司
钉钉办公的管理规定（暂行）
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
实用范围
全体行政管理人员及公司精心整理
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=1占温州革新链轮制造有限公司
钉钉办公的管理规定（暂行）
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
管理要求
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钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。
公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服
从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。
钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及
时消除。
公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。
钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。
.■严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅
给非公司职工，否则按泄密论处。
禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小
传阅范围（如：一对一传送）。
钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。
使用项目及要求
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当前须正常使用的项目有：
财务类：备用金申请、付款申请；
人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；
行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；
其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，
还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。
日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指
示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。
其他流程或功能亟待开发并通知后使用。
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若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。
成员答复：
群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回
复执行指令的计划、办法或完成时间等。
以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。
完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。
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