公司组织机构及其工 作职责.doc

公司组织机构及其工作职责
★综合管理部工作职责
1. 综合协调
贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各单位的实施情况;
搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
负责制订公司综合管理部的规章制度、工作程序和管理标准;
负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
负责公司内外文件资料的打印、复印;
3. 档案管理
负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4. 后勤服务
负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
负责公司办公用品的购买、登记和发放;
负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作;
负责公司安全保卫、卫生的监督、管理工作;
负责领导和员工的后勤保障工作;
负责公司对外接待工作。
5. 人力资源管理
负责建立健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。
负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。
负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。
根据公司发展规划,组织进行职务分析,编制各职务的职务说明书。
建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理员工各项社会保险手续。
负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。
负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
完成领导交办的其他工作。
6. 信息管理
负责公司计算机及相关设备、设施的采购和实物管理。
负责公司计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级。
负责公司计算机网络的建设和网络维护、管理。
负责制定公司计算机、网络、信息处理和企业信息化等相关管理制度,规范信息管理和网络管理。
负责公司信息化建设工作的规划、组织、协调和实施。
负责建立公司内部信息收集、传递网络,并进行公司内部生产、经营、管理信息的收集。
、新技术运用、行业及竞争对手情报信息的收集、加工