广告宣传制作费用管理办法.doc

广告宣传制作费用管理办法
**公司广告宣传制作费用管理办法
总 则
加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审批、承印、审核与
广告宣传制作费用管理办法
**公司广告宣传制作费用管理办法
总 则
加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审批、承印、审核与结算。
广告公司招投标
严格执行《**招标投标管理办法》规定。
严肃形势和纪律，严格执行招标投标流程，建立招标投标资料归档管。
禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作。
三、职责分工
1、公众营销中心主要职责：
负责宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的业务申请和制作；
负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
负责广告宣传品制作经费的报销工作；
负责广告宣传品制作的价格审核工作。
2、综合支撑中心主要职责：
负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
广告宣传品制作经费（每月）每季度？结算一次，结算时间为（次要）下季度15日前；每年的广告宣传品制作经费必须在12月20日前结算完毕。
广告费用全由财务直接转入广告公司账户；
（二）广告宣传费报账的相关要求
对于广告宣传费报账单所附的验收照片，严禁出现一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况。具体要求如下：
严格按照公司中标的广告公司制作物料以及报账；
广告费报帐时，参与广告制作人员必须打印现场广告制作图片见验收明细表签名确认（必须含两人以上签字确认）。报账需附真实广告图片及验收单，广告制作与验收应采取2人以上“双人确人”验收广告签字；
严禁广告宣传费使用与事实不符。不同期间的广告宣传费项目及报账单所附验收照片不能相同；
不同期间的广告宣传费报账单的广告项目不能相同且验收照片也不能相同，且严禁出现同个广告宣传费报账单转款至不同广告商的情况；
严禁出现广告宣传费报账单与其他项目（如渠道建设费用）中所附验收照片有相同或张冠李戴的情况。