盘点工作的重要性
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盘点工作的浅析
在监管工作中,对货物的盘点是最为常见和重要的工作之一。所谓盘点,是指定期或临
时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、
在库、出库的流动状况盘点工作的重要性
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盘点工作的浅析
在监管工作中,对货物的盘点是最为常见和重要的工作之一。所谓盘点,是指定期或临
时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、
在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,
以便准确地掌握库存数量。通过对货物的盘点,可以加强库存货物的管理,明确相关人员
的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符
简而言之,盘点工作是进行管理工作的最基本条件。
在实际工作中,需根据货物的特性和操作要求正确运用盘点方法。依照进行的目的及
方式不同,它被分为以下几种:
抽样盘点:在检查监管员工作是否到位的时候,为了提高工作效率,检查监管员
是否严格落实管理公司制度和要求所发起的突击性质的盘点。抽样盘点要有针对性,
可针对货物进出较为频繁的,较难盘点的或是监管员已经盘点完毕的进行抽盘,尽量
能。
临时盘点:针对特定情况而进行了盘点,如在日常监管过程中,对于有进出
变动的货物,进行临时盘点,以审查企业提供单据数与实际库存是否一致。
定期全盘:根据所指定的盘点计划,在一定周期内(一般在一个月内)行大规模、
全面性的盘点工作。通过定期的全盘,能够摸清库存数量,能校对由于平日人为操作失
误而造成的误差。同时能剔除过期、变质、变形等已不符合要求的货物,得到更为准
确的数据,同时为下阶段采取相应的监管措施提供依据。而对于易于盘点,如钢卷、油
品等质押物,一般都要做到每天全盘。在全盘的时候,不求快,但求准,要做到认真负
责,一丝不苟。
循环盘点:我们的监管工作既要讲风险控制又讲求成本控制,监管员的配置要
讲求合理。对于数量大,规格较多、分布散同时货物变动频繁的仓库,我们不能一味
的增加人手,而在盘点工作又不能在一个工作日内完成,我们一般将货物依照规格或
者区域划分,规定在一定盘点周期内进行循环盘点,但是循环盘点要求循环时间不能
间隔太长,一般以2-3天为好,间隔太长则造成误差较大。
5)估盘:对于无法盘点的货物(主要是散货),如铁矿石、生铁等,只能通过记
录进出库时过磅数量进行控制。故需要确保每笔进出库数据均有记录且记录准确,同
时通过了解其生产经营方式,培养出估算的能力。为保险起见,一般对于难以盘点的货
盘点工作的重要性
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物,都要对库存打折处理。
在开展盘点工作之前,需要做好前期的准备,做好资料的准备,如整理前期的数
据、货位表、制定好盘点表,然后进行人员安排,如有需要还须
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