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物资采购管理办法

一、总则
,国家的各类经费投入不断加大,在社
会主义市场经济条件下,为了进一步规范学校物资采购行为,加强对
采购活动的监督和管理,提高资金使用效益,保障采购质量,促进教
学科研工作的开展,根据政府采购管理办法有关规定,特制订本办法。
、各单位(独立法人单位除外)需使用预算内资
金和预算外资金或贷款资金等申购各类物资,均适用本办法。
二、采购机构
为适应市场运作机制,充分发挥规模采购优势和主渠道作用,提
高投资效益,学校对各类物资的购置和使用实行归口管理。设备处
和后勤管理处是经学校授权对学校教学、科研、行政所需各类物资实
施采购的职能管理部门。设备处负责仪器设备类物资的采购,后勤管
理处负责家俱、被服及行政办公用品类物资的采购。
三、采购方式及适用范围
学校仪器设备采购一般采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一
来源采购等方式。
,是指以投标邀请书的方式邀请三个以上供应
厂商投标的采购方式。
凡购置仪器设备单件金额在 20 万元以上、批量金额在 50 万元
以上(以下统称门槛价),原则上应以此方式进行。
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采购,是指直接邀请三家或三家以上的供应厂商就采购事宜进行谈判
的采购方式。
凡购置仪器设备单件金额 5 万-20 万元、批量金额 20-50 万元
之间的,或超过招标门槛价但因特殊原因招标未果的,一般应采用此
方式。
,是指对三家或三家以上供应厂商所提供的报价进
行比较,依据性价比的优劣确定供应商的采购方式。
凡购置单件金额 5 万元以下、批量金额 20 万元以下的,或价格
弹性不大、标准规格的通用仪器设备时可采用此方式。
,是指向一家供应商直接购买的采购方式,
属下列情形之一,可以采取此方式:
⑴只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专利权,其他商家无
法替代的;
⑵在用的仪器设备,因后继维修或扩展功能所需的零配件或部件
必须向原供应厂商购买的;
⑶原招标合同的后继补充订货。
,使用人可以自行采购:
⑴技术含量较高、较专业的仪器设备(非标产品);
⑵野外作业或出差在外因工作急需而必须即时购置的仪器设备;
⑶使用横向科研经费或自筹经费购置单价在一万元以下的仪器
设备,且价格低于设备处所能提供的价格。
凡因以上原因需自行购买者,应事先征得设备处同意并办妥有关
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手续(上述第二款情形例外),采购完毕应凭有效发票及时办理验收
和领用手续。家俱被服及行政办公用品类物资的采购,可酌情参照
以上各方式进行。
四、采购程序与审批权限
(一)仪器设备类物资
,申请人应先填写设备处印制的“华东师
大仪器设备计划购置申请单”,经申购单位领导批准后交设备处实验
室管理办公室审核。
,单件价格 5 万元以下或批量价格 10 万元以
下的,经实验室管理办公室审核同意后实施采购。
,单件价格 5 万-10 万元或批量价格 10 万-30
万元之间的,由实验室管理办公室组织专家论证,经设备处处长审批
同意后实施采购