毕业晚会方案.doc

艺术学院09级音乐教育毕业晚会策划书主办:艺术学院音乐系2012年6月1目录项目页数晚会名称······················2晚会介绍······················2晚会时间······················3晚会地点······················3晚会基本流程····················3晚会各部分筹备工作(草案)·············4筹备工作阶段···················4经费的筹措···················7宣传物质的准备工作···············7宣传推广工作··················7晚会进行第一/二次不带妆彩排··········8-9晚会前的筹备工作·················10毕业晚会现场···················10晚会基本物品经费预算···············14晚会主要参与者及负责人:·············16合作伙伴·····················16209级音乐教育班毕业晚会策划一、晚会名称:我们一同歌唱的岁月二、晚会介绍1、背景及意义大学对一些人来说,是一场梦,三年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学三年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的……而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任……我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。毕业生晚会是对学生完成学业的一种检验也是一种期望和认可,是学子们在学校留下的最后足迹。所以,我们必须重视这次的毕业晚会,让我们在即将离开生活了三年的大学校园时,留下一个美丽的回忆……光阴流转,我们就要到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的3方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。那些年,我们一同歌唱的岁月……2、晚会主题我们一同歌唱的岁月3、组织机构主办:艺术学院音乐系承办:艺术学院09级音乐教育三、晚会时间待定四、晚会地点待定五、基本流程1、召开班级会议,由班主任主持,开动员大会,讨论前期的个人的节目的准备和想法2、召开各个项目组组长会议,做好各项筹备工作3、拉赞助,做出经费的基本预算4、开始宣传5、节目应该已经初具规模,逐渐地开始筛选和整合节目6、向领导和嘉宾发出邀请函7、彩排确定节目,包括节目的编排和主持人的串词8、晚会现场49、做好晚会的总结和经费的管理和统计六、09级音乐教育毕业晚会各部分筹备工作(草案)(一)筹备工作阶段(5月4日至6月中旬)艺术学院09级音乐教育毕业晚会组委会主席:副主席:1、第一项目组:节目组组长:副组长:组员:所有09音乐班的同学。注:所有人积极对自己的节目进行反复的排练,积极配合。任务:节目的整合和筛选以及节目顺序安排的工作;选拔主持人(四名主持人);设计主持人形象以及节目串词。2、第二项目组:舞台组组长:副组长:待定(有可能是大二的帮忙)组员:班级所有人。注:所有人不得找借口不参与其中,积极配合。任务:演出中的道具的递送,灯光、音响的调试;并负责舞台的搭建,包括挂幕布和舞台的布置等等,以及晚会后道具的清点。舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。53、第三项目组:礼仪与接待组长:副组长:组员:由班长负责安排任务:在举行晚会前的一周时间里,负责将请柬准备好并给将要邀请的领导和嘉宾发送请柬和邀请。由老师作为总指挥,同学们负责完成。在晚会开始前,由老师负责安排领导和嘉宾的座次。负责接待和引领领导就坐。4、第四项目组:后勤组组长:副组长:组员:组长自己决定任务:会场的打扫以及布置(横幅或者海报等),物资的采购(矿泉水、胶带、气球、拉花、彩带、礼炮、手拍和荧光棒等)。相关用具的购买和回收器具的看管,确保场内所有的道具、服装、乐器和演员以及工作人员的私人物品的安全问题。并且负责维护晚会前/后台的秩序。确定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函5、第五项目组:服装与化妆组长:任务:各演员服装的租赁和管理。现场的演员化妆(主要是男演员)和主持人的现场补妆(考虑到天气原因)。66、第六项目组:机动组组长:副组长:组员:视情况而定任务:负责处理会场的紧急情况,供其他项目组紧急调动,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。对于晚会应急做好处理。7、第七项目组:外联筹备组组