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Office系列办公软件培训
培训目的
随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excl+C Ctrl+V
　　·利用鼠标拖放方法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮
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3 合并文档
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。
合并文档常用以下两种方法：
(1)使用复制方法合并文档。
分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
(2) 利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。
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4. 文本的查找与替换
（1） 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本
（2）替换文本
在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”
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5. 撤消与恢复
撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作

恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等
先要建立自动更正的词条表
另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数
选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令
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文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置
段落格式化
字符格式化

页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
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纸张宽度
纸张高度
下边距
右边距
左边距
上边距
右缩进
左缩进
段落格式化
段落缩进、对齐方式、间距等
字符格式化
文字的字体、字号及字形等
页面设置
纸张大小、页边距、页码等
正文区右边界
正文区左边界
首行
缩进
页脚
正
文
区
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1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种
字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当

字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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“字体”对话框
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(2) 字符的修饰效果
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(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落

段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
及段间间距等
段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段
落起作用
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(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、