友为合同管理系统解决方案.pdf

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4、开票未收款
显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。
5、数目统计
按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。
(八)基础信息
1、信用等级
管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。
2、账龄期限
管理员可以对账龄期限信息进行维护。
3、文档模板
管理员可以对文档模板信息进行维护
三、方案特点
（1） 易用性： 界面友好，操作简单，易学易用；
（2） 专业性：以合同管理为核心，专注于业务处理；
（3） 稳定性：系统经过严格测试和大量用户的使用；
（4） 灵活性：功能强大，以灵活的审批工作流为核心；（5） 安全性：系统采用多种安全认证手段和加密技术；
五、友为合同管理系统亮点
实现了合同审批电子化；
实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；
改变复杂的手工 EXCEL 合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；
通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；
通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；
通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率
合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过
程管理。

附：经典案例简介—雅昌
1、项目概况
雅昌公司创建于 1993 年，总部在深圳，以此为核心向全国辐射，拥有北京、深圳、上海
三大运营基地，产品和服务遍及中国大陆、港澳台地区及美国、日本、欧洲、东南亚等海外
市场。十五年来，雅昌始终以传承、弘扬中华优秀文化为己任，致力于成为中国新经济文化
产业的开拓者，不断追求先进的科学技术、创新的经营管理模式，为中国及世界文化艺术界
提供综合服务。
在高端艺术印刷领域，雅昌多次承担国家重大印制项目，成功印制《北京 2008 年奥运会
申办报告》、《上海 2010 年世界博览会申办报告》、北京奥运会、残奥会开闭幕式印品及国家
领导人新年贺卡，并连续荣获美国、德国、香港等国际大奖 160 余项。以精美绝伦的《梅兰
芳藏戏曲史料图书集》、《西夏文物》和《中国文化遗产-贵州省》三度摘取印刷界“奥斯
卡”Benny Award（班尼）金奖，其中《梅兰芳藏戏曲史料图书集》更被评选为 2004 年“世界
最美丽的书”，此奖项是 56 个参评国家唯一一项金奖，为国家与民族赢得了荣誉。
2、关键需求
采用手工管理合同，合同涉及部门多，各部门分布在深圳、北京、上海三地办公，
各部门需要管理的合同要素各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部
门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在
如下方面：
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读
参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多
时间。2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工
和普通 word、excel 管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合
同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，
采用手工或 EXCEL 管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继
续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地
预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金
流，更好地发挥资金运作。
为规范合同管理，提高工作效率，经过前