采购化管理系统使用文档.doc

采购条码化管理系统使用说明文档
系统主要组成部分介绍
1》系统口令登录管理模块
2》供应商查看送货信息列表
3》供应商添加与编辑送货数量与送货日期管理
4》查询列出指定送货厂区与指定送货日期送货信息并生成条码页面
5》打印出查询到的条码送货报表,供可成集团仓库扫描条码进行入库操作
6》可成集团采购人员查询所负责采询信息的供应商送货报表查看管理

/

主要功能简介
1》供应商送货信息查询功能
详细描述:供应商登录后按照供应商编号查询出下单厂商(即可成集团)ERP中本供应商公司采购已下单并且没有送货的采购资料信息,已送货和已结案的采购信息则不显示出来。
2》添加供应商送货数量与送货日期管理
详细描述:供应商登录后查询出所要送货的信息后,操作人员可以进行编辑,通知可成公司供应商在指定的日期可以送货的数量信息。
3》已添加送货但未到管理
详细描述:供应商添加送货数量后还可以对其进行编辑,删除操作。同一个采购单号与项次可以添加多条记录数据。每次添加的记录编号不同。
4》查询生成条码页面管理
详细描述:供应商打开生成条码页后根据自己的情况查询生成送货条码报表进行打印。
5》条码页面打印管理
详细描述:主要用于打印条码报表操作。
6》采购人员查询供应商送货报表管理
详细描述:供应商在系统中加入指定日期送货信息数量后仓库管理人员可以查询供应商的送货明细。可以及时了解每天送货的供应商数量。
客户端浏览器要求
1》建议供应商浏览器使用 。分辨率使用1024*768
操作方法详解
用户登录管理操作解释
供应商在登录之前必须有一个可成公司分配的用户与密码。用此用户名与密码方可进入(当前此用户名与密码不具备更改功能,所以供应商必须保管理相应的登录用户名与密码信息)
登录页面如下
(图1)
步骤一:输入供应商编号,用户名,密码。这些信息由可成科技提供。
步骤二:,如果存在则可以登录,不存在则有转向进行提示。如果供应商发现密码不对可以向可成集团申请
新密码。
2》按照供应商的登录账号查询出本供应商当前没有送货的产品信息。
步骤一:供应商在登录本网站后,网站将抓取本供应商的编号信息进行查询操作,显示出本供应商的送货信息列表,已结案信息不会显示。操作结果如下图例:
(图2)
步骤二:编辑添加送货数量单击图片上的编辑按钮会显示出输入文本框,输入内容然后单击保存操作,则可以将送货数量添加到数据库。操作图例如下:

(图3)
3》查询出已添加送货但未到的送货信息。
(图4)
操作步