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不同类型的调查报告,详细内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法,一是熟识调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学状况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教化政策,增加教化投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》。
导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明白地介绍有关调查的状况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;②概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行争论,对调查探讨的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①依据逻辑关系支配材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采纳。②根据内容表达的层次组成的框架有:“状况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本状况的调查报告;“成果--详细做法--阅历”式结构,多用于介绍阅历的调查报告;“问题--缘由--看法或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事务过程--事务性质结论--处理看法”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必定结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,
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