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采购管理战略采购系列讲座
主讲人:薛占武教授
第一部分   战略采购、采购管理的理念
一、      采购管理
1、采购人员充当一个行政人员------谈判。
2、集中采购   战略采购,从合作供应商中选择出优秀的供应商谈判作为长期战略合作伙伴。
3、战略性采购:
日常操作/执行:要减少手续操作和重复操作、减少采购成本;发展:自动化和系统化统一;成为战略性采购:业务流程重点推向为客户提供增值服务,获得竞争优势。从采购活动中,要看到节省资本,这体现了采购的重要。
二、      采购战略
1、采购组织、组织的中心化:
采购组织中心化(统一管理)和全球化。
选拔优秀的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术和系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
2、战略外包与分包:
(1)      针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料或服务的需求进战略部署;与认证的供应商结成战略合作伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
(2)      对于自身没有能力或虽有但成本高于业界水平,可考虑外包。
三、      制造与购买的决策
1、聪明的人购买可以节省开支,取得市场上采购优势。
2、对于一些特殊性的采购,可以外包,节省开支和人工。
3、采购人员应绩效考核。
4、合同是采购人员的非常重要的工作。应有示范文本。
四、      采购部门的地位和作用
1、采购部门在公司的地位:采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织,它是连接公司客户和供应商的纽带。
2、对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;对内:控制采购流程,保证采购质量和交货期能够满足公司生产和市场的需要。
五、      采购部门的职责
1、供应商选择与评价;包括供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等。
2、市场价格的专家;对市场的行情有及时了解,保证公司在采购价格上的优势,在市场状况发生明显变化时,能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险,取得竞争优势。
3、制定符合公司的规章制度,同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求。
4、通过不懈的努力,降低采购运作的成本,提高采购效率、提高内部/外部的客户满意度。
5、通过人员培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝一些来自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性。
第二部分 采购内容的定位和策略
一、采购物资的定位
1、采购内容的分类:生产、服务、承包。
2、采购区域性。
3、采购方式:直接与间接。
4、采购物品规律:货量、周期、金额、质量要求。
二、采购内容的市场定位
1、采购内容的分类:A重大价低项目;B战略性物资。
2、采购的策略:
A对量大的物资“汇总/整合”     B竞标采购     C探寻最低价 
D行业标准“通过竞标探寻供应商最低价格
E对战略性物资“结盟/伙伴”         F稳定和长期共存 
G互利互惠的合作关系
三、采购内容的市场分析
1、市场采用率;2、风险分析; 3、供应保障分析;4、品牌调查(主要看哪个品牌知名度高、占有率高等);5、寻求代替品;6、价格分析。
      减值,防止成本上升。
四、供应市场分析
1、从客户角度为整个供应定位:
(1)      定义客户/市场要求对公司业务的影响因素。
(2)      评估这些因素对公司的影响,并分析和打分。
(3)      分析供应商的复杂性,并评估打分。
(4)      为公司供应商定位。
2、市场要求对内部影响力:
(1)      实力(15%):技术、技巧、专利。
(2)      服务(10%):24小时服务。
(3)      质量(15%):产品设计、失效率。
(4)      时间(10%):提前期。
(5)      成本(50%):产品设计成本、产品价、维护费。
3、供应市场的复杂性----供应风险------市场调研。
五、供应商的分析:①规模和实力;②生产能力;③供货周期;④产品执行标准;⑤市场占有率;⑥信誉度的调查等等。
六、供应商的选择和评价
选择:决胜市场的因素。
(1)      实力用数据反应:
     1#商家      2#商家      3#商家
研究和开发                  
新产品研制                  
公司可以利用的资源                  
多处工厂                  
成本控制