瑞明公司岗位说明书撰写培训.ppt

瑞明公司岗位说明书撰写培训
了解职位说明书的概念和作用
了解职位说明书的结构和内容
掌握如何编写职位说明书
我们的目标
什么是职位分析？
职位分析（ ）也称为工作分析，它是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。
职位分析瑞明公司岗位说明书撰写培训
了解职位说明书的概念和作用
了解职位说明书的结构和内容
掌握如何编写职位说明书
我们的目标
什么是职位分析？
职位分析（ ）也称为工作分析，它是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。
职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程，包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征。
职位分析的一个结果是职位说明书或工作规范，职位分析就像体检，而职位说明书就像体检报告，是体检结果的一种反映，职位分析重在过程。
职位分析
职位说明书的概念
关于一个职位所承担的工作任务、职责和对任职者资格要求的书面描述。
职位说明书的作用
引导新员工进入职业角色
明确职位的工作性质-职位设立目的
明确职务的职责和权限-职责描述
提供绩效考核指标的依据-衡量标准
协助人员招聘与选拔-职位任职资格要求
为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求
提供薪酬评价标准
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我们的目标
职位说明书的结构和内容
职位的基本信息
设立职位的目的
职位的工作权限
职责描述：责任、工作任务、衡量标准
职位的任职资格
岗位说明书样式
了解职位说明书的概念和作用
了解职位说明书的结构和内容
掌握如何编写职位说明书
我们的目标
职位说明书编制要点
对职位的描述，不是任职者的现在工作
不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要
针对岗位而不是对人
归纳而非罗列
设立职位的目的
职位存在的理由和目标
为……在……做……
该职位为组织的整体目标完成承担了什么？
该职位对组织独一无二的贡献是什么？
组织为什么需要这个职位？
目的 (职位目标、条件和存在的理由)
结果
市场份额
利润
销售额
数量
质量
服务
政策
原则
准则
监督管理
组织
指导
推荐
计划
执行
目标?
条件?
职位存在的理由?
为了
做什么
在
$
为
为了实现公司经营管理目标和发展目标
在
在公司董事会要求下
做
制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织结构，全面主持公司的日常经营管理工作。
职位目的-瑞明公司总经理
为……在……做……
“为……/目标”
市场
业绩
利润
效率
生产率
质量
服务
期限
安全
持续性
价值观
法律
原则
政策
策略
方针
模型
方法
技术
体系
作法
习惯
程序
条件
模式
规定
常规
指示
规则
准则
“在……/条件、限制”
职责描述
这一部分是岗位说明书的核心部分。
每个岗位都有若干项职责，最多不超过10项，最少不能少于4项，一般为6到8项。每项职责有一个概括，用几个关键字来说明该项工作的主要内容，然后描述怎么干，有什么限制条件，所要达成的结果。
是用简短而明确的词语。如有可能，请使用只有一种涵义的词
要注意语言的简练和准确，具有概括性，不要写成每日的工作流程，切忌写成流水账
在描述时，要将具有相同特征的事项归类，总结为一项工作
避免使用不必要的词语
尽量用通用的语言以代替独特名词
着重强调能带来某一结果的行动，最好能便于衡量
建议使用动词词组
要包括应做的和希望他做的
用语规范
管理 建立
建议 实施
分析 洽谈
批准 推动
指派 签发
帮助 保持
审核 计划
授权 激励
提供 / 支持 组织
控制 参与
联络 履行
委任 保证
决定 监督
发展 推荐
指导 遵循
了解
熟悉
掌握
简单
一般
比较复杂
复杂
偶尔
经常
持续
广泛
行为动词（举例）
制定政策/设定目标
实施具体工作
较低的任务
制定
指导
建立
控制
计划
准备
分析
达到
估价
实施
评估
预测
确认
落实
提高
增加
安装
维护
监控
谈判
建议
回顾
明确
订立
查验
校对
分配
收集
运作
加工
生产
提供
提交
负责程度
包括三个层次：
全责：本岗位负主要责任。
部分：与其他岗位共同担负一项责任。
支持：在此项职责中起支持性作用
编写岗位说明书的总结
岗位说明书的编写是一个持续、渐进的过程，需要不断的