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岗位说明书大全PRO-MP-ST2-020.doc


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文档列表 文档介绍
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固定资产管理员
岗位职责

提交部门(人员)
业务处理时间(小时)
发生频率(次/月)
月需时间(小时)
日常工作:
由终端生产部总经理授权在本部门建量方面的专业培训;懂得科学的管理技术(如现代企业管理、ISO9000等)
管理能力:具有较强的组织、协调能力
工作经验:比较熟悉管理对象的当前状况,具有长期从事较大规模固定资产(如原值1亿以上)管理工作的经验,有从事电子通信类技术工作方面的经验
相应工具:计算机OFFICE办公类应用、电子测量设备类应用
心理素质:必备很强的责任心、耐心、细致,必须要有吃苦耐劳的精神
能力要求
业务能力
信息处理能力-发展基于事实的信息收集,分析和总结能力
技能
行为表现
信息收集
按关键路径收集数据,以支持基于事实的决策
明确固定资产信息收集的要求和目标
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技能
行为表现
指导下属处理在收集数据的过程中遇到的问题
利用有效的信息收集网络,确认最有效的信息收集方式,提出信息收集方法的建议
归纳汇总
将分析结果综合成具有说服力的报告
明确对信息归纳汇总的要求,如对提交各类报告的要求,及时提交完整、全面、明晰的报告
汇总各类固定资产管理信息,为业务正常运作提供支持
信息数据分析有效地组织信息,以得到通过信息分析得出的决策依据
从信息的来源,关联性和适时性等角度评估信息的质量
基于合理的假设,确凿的数据,通过审核及时发现存在的问题,准确抓住关键因素及导致问题的主要原因
判断决策基于信息分析的结果,作出果断决策
结合部门实际情况及自身的工作经验,必要时经协商或会议讨论,在日常工作中作出及时、准确、果断的决策,如及时完成各类预算、计划等的编制、审核等
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系统思维能力-全面了解企业的业务流程,寻找系统性的解决方案
技能
行为表现
思维的逻辑性和严密性
用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题
在审核或审批各项台帐、预算、报表时,详尽考虑多方面的因素,抓住问题相互的关系和本质
指导部门成员思考解决问题的方法
流程分析和设计
优化业务流程
熟悉部门整体业务工作流程,对现有的操作流程提出优化和简化的建议,以提高工作的效率和效果
创造性方案制定创造性解决方案,寻求持续改进的机会
制定具有针对性、有效性、操作性强的固定资产管理工作方案
针对具体问题,提出创造性的主、方法
规划能力-根据战略目标,有计划地部署本部门的工作目标
技能
行为表现
工作计划制定明确的,可实施的工作计划
制定本部门详细工作计划,并就此与部门成员进行沟通和任务的分配
准确估计计划工作中所需时间、资源、主要风险及关键控制环节,并对此作必要的准备
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技能
行为表现
合理组织和安排部门工作,并根据实际情况及时调整,保证按时地交付工作成果
管理能力
实施、控制能力-根据战略目标,有计划地开展工作,促进其顺利完成
技能
行为表现
工作进度控制按既定工作计划完成任务
对本部门各项工作的重要环节进行重点控制,防止出现重大偏差
根据部门的总体汇报机制,确定本部门合理的汇报方式,以确保自己把握部门工作的最新进度
控制自身及部门成员的工作进度,及早发现并解决影响进度的不利因素,合理调整计划,确保工作的按时完成
工作质量控制保证工作质量符合企业的标准
建立严格的监督和审核机制,以确保部门工作成果的质量
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技能
行为表现
严格遵守与工作相关的国家及行业法规及准则
为部门成员的工作提供必要的指导,以提高其交付成果的质量
分析影响工作质量的原因,及时排除。对于超出自身权力和能力围的事项,及时通报上级或相关部门
组织协调能力-充分利用现有的资源,最大限度创造价值
技能
行为表现
沟通能力
有效地与各个相关部门沟通,促进工作的顺利进行
建立与企业相关部门及外部机构间多种有效的信息交流渠道
督促和指导部门成员间相互交换信息,提高整体工作效能,促使形成部畅通、及时、高质量的信息交流气氛
通过卓有成效的沟通表达,提供富有建设性的意见建议,并达成相关工作目标
组织能力有效地调动企业外各方面的资源
掌握本部门与相关部门及外部间的物流、信息流,籍此妥善安排本部门的工作
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技能
行为表现
掌握本部门的工作流程,籍此妥善安排部门的工作
在布置任务时,从能力需

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  • 时间2022-02-15