行政后勤工作内容
行政类
、文件资料的审核办理;负责公司首发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保证通讯系统畅通;
,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的节约、行政后勤工作内容
行政类
、文件资料的审核办理;负责公司首发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保证通讯系统畅通;
,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的节约、影印管理制度;
,包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算; 、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维护; 、编号、管理、维护工作;
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,避免印章的管理与使用过程中的不规范行为; ,规范合同借阅行为;
。负责甲方参观、活动安排时票务,食宿安排;
后勤类:
、检查、监督、控制和执行;
、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
、电管理工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任
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