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岗位认知报告
岗位认知报告
岗位认知报告
关于文秘专业的岗位认知报告
前言
21世纪的今天各行各业竞争都越来越激烈,文秘岗位亦就是如此。由于如今大学生越来越普遍,可以说学历贬值,找不到工作的到处都就是,因而各公司已经不再抢着要文秘
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俗话说,知识就就是力量。各大单位基本上都希望文秘人员具备业务背景,如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有 英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识与一定的实践经验等。
3、角色定位要求
据调查显示,作为各个优秀领导们的左膀右臂,每个文秘人员都应该对自身有一个合理定位,即知道自己应该干什么,不应该干什么。
4、价值观要求
有些单位注重“职业道德”、“敬业精神”等文化精神上的东西。即个人品质。
5、品质要求
至于品质要求,我认为应该就是要求文秘人员有良好的品德,不要撒谎,盗窃等。
6、动机要求
至于对文秘人员的动机要求,我认为一个人只要处处为公司谋利,想着公司的发展,对公司忠诚,其她素质在基本达标,各大单位都会想要的。
(四)岗位价值与地位
文秘人员有时需要与领导一起出去应酬,可以扩大交际圈,有利于她们自己积累人脉资源。
(五)岗位待遇
通过调研,文秘人员的月薪情况如下:月薪500—1000元以下文秘占32、1%;1000—3000的文秘占45、2%;3000—5000元的文秘占9、3%。5000—8000元的文秘占6、3%;800—1000元的文秘占2、8%。其中中专学历文秘人员1000元以下占68%,1000—2000元占25%,2000元以上占7%。大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。
工作注意事项
调查发现文秘的工作就是辛苦的,基本上每天都就是些平凡、琐碎、细微的事务性工作,不止就是打印文件,整理资料。所以文秘人员一定要细致认真。其中有文秘人员成为管理助手,主要从事文字档案管理、行政后勤管理、协助经营管理、组织协调公司会务、公关与政府关系与公务差旅等。许多临时性工作随经理主管们的日程安排变化而变化,经常加班没有规律,需要不断熟悉掌握公司各部门业务,收集、处理各种信息。还要在复杂而且繁琐,瞧似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的处理协调上下级与各部门关系,做到万无一失。在很多情况下,文秘的工作就是事无巨细的,所以,文秘人员一定要有耐心。
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工作的发展前途
通过调研,我们发现从事秘书工作年限的,3个月以下的占13、5%,1年以下的占19、3%,1—3年占43、6%,3—5年的占16、3%,5—10年的占8,6%,10年以上的占7、6%。随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3—5年后会得到晋级的机会。据调查显示,文秘工作中有将近一半的内容就是协助参与公司的经营管理的。与高高在上的老总比较,文秘人员有更多