建立OA办公平台的建议.docx

关于建立OAtb公平台的建议
所谓OA即办公自动化，是办公工作处理的自动化，改变过去复杂、低效的手
工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供
科学的依据。利用先进的技术，达到充分利用信息，提高工作效率和，以期满足
大家的要求。
O粽统主页面功能模块的设定：
建议将“电子邮件、公告通知、待办工作、会议管理、规章制度、新闻（中心）企业论坛设定为。柱页面功能模块。
。粽统运行过程中资源分配及权限界定：
1、。际统后台维护及系统管理员工作的界定：OAC统资源的分配通过系统管理
员在后台操作完成。考虑到。粽统的稳定性和所含信息的安全性需要归口管理，建议编写《。际统办公软件系统管理员手册》对系统管理员的工作进行界定，该手册至少包含：OAC统产品说明及功能简介、。际统资源白分配、。原统日常维护与监
控等。。粽统产品说明及功能简介针对用户就现有功能模块的使用和操作进行说明与指导，O际统资源的分配主要是用户。皱源的分配界定及使用权限的说明，。际
统日常维护与监控包含OA勺开通、功能维护、关闭，数据备份、数据恢复、版本升级、应用服务器的监视与安全等。
2、。痴台使用审批白^权限界定：。粽统上的信息发布和更新等内容应统由专责固定的人员负责管理，须依据当前。际统信息类别进行分类处理。这一点可以通过编制《0厢户须知》明确，也可以通过后台设定来完成。
。粽统各模块维护和内容的日常更新：
1、。粽统各模块维护：模块确定后，并不是一劳永逸，通过一段时间的运行，结合企业的发展，调查出员工满意度，综合这两方面的意见对模块进行增、减、删、
改，相应的模块功能进行修改和调整。由系统管理员定期收集数据并有效分析，然后组织实施。
2、O粽统模块内容的日常更新：内容的日常更新是一项琐碎的工作，将所有的。粽统模块分为通用资源模块、专业资源模块、个人业务模块。然后制定和明确各模块管理权责，主要由各相应的部门负责。
无论如何，我们始终坚信能够把OA、公系统建设成为高效、智慧、全员参与并促
成我们共同学台。
。粽统具体实现的功能：
一、个人办公：
1、个人设置
对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短
信息提示音、系统登录修改密码设置等。
4、菜单快捷组
定义好最常用的项目，实现快捷使用。
5、个人通讯录
个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。
6、常务安排
常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。
7、工作日志
工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日
志和个人日志，只有自己可以查看和维护。
8、个人文档
方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、
编辑、删除、共享、日志。
二、企业管理：
1、协作管理
适用于多人员、多部门的任务协作。同时在任务执行过程中，可以即时了解任务进展
以及给予指导，还可生成任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建
议的记录。
2、流程管理
可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具
体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、
委办、办理时间限制，流程