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标书的制作流程

标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、 ,在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件.
上述准备工作完成后确定制作投标文件的时间表.
这一点相当的重要,如果各部分时间段制定的不合理,那就会产生一系列的不良后果, 时间过紧会使前期的准备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺.
投标文件的具体制作
1. 投标文件的制作流程:
用一组简单的框架图表示,投标文件的制作流程如下:

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拿到招标文件后(含图纸),
仔细阅读并找出注意事项
是否需要答疑
商务、技术文件的制作由办公室具体负责,但预算与办公室应相辅相成，保持投标文件的一致
预算部分的编制应严格按照招标文件中对投标文件的格式、顺序及各种要求制作
整合商务、技术文件和预算文件,并找出问题及不足之处,及时修改
调整报价
最后在非标书制作人审阅后,按照招标文件的要求装订、密封.
仔细阅读后拆分招标文件,各部门按照招标文件的内容及完成时间做出明确的规定
简述:投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成,这两部分内容相辅相成,在投标文件中所起的作用同等重要.
其中:
注: 具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着一定的差异.

技术标包括施工组织设计等内容，在评标分值表中一般占30-40%。
标书的写作方法
一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说明，最好的做法就是：充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应内容上，就此充分表达和说明自身企业的优势。
另外须注意:由于内容较多,所以投标文件的层次一定要清晰，内容祥略得当,语言简练、流畅,并且要留意防止错

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别字的出现,避免犯低级错误.
项目公开招标之后直至开标之前的这段时间 可以说是我们的冲刺阶段, 在这个过程中要注意以下几个方面:
编制投标文件的过程中应注意:
制定投标文件的制作进度计划 有条不紊的制作投标文件 ,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.
针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.
如果业主对招标文件中的一些问题做了补充、说明或是答疑, 我们一定要做好充分的准备,以便及时在投标文件中给予明确的响应.
在具体的投标文件编制过程中应做到:

在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上,一定要按招标文件的要求编制投标文件(如各种表格形式一定要按招标文件中提供的来编制);不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题;并对招标文件中提出的实质性要求和条件做出明确的回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目.
另外,投标文件中使用的计量单位 除招标文件中有特殊要求外 应采用法定计量单位. :正文中 字体统一为宋体,字号统一为小四,.
统筹考虑
投标文件的内容会涉及到技术、财务、预算等各方面的问题, 因此我们会组织相关部门的人员分头来编制投标文件,