传统档案馆向数字化档案馆的转换与建设.doc

传统档案馆向数字化档案馆的转换与建设.doc传统档案馆向数字化档案馆的转换与建设摘要:利用现有信息技术,将纸质档案资料转换为电子数据资料,同时建立先进的信息化工作平台和方便检索、快速查询、动态更新的档案资料信息数据库,实现档案资料安全、长久、科学的管理和使用。基于先进的虚拟现实技术和新兴的Unity3D多平台三维虚拟现实开发工具,实现行政区域界线勘界资料的数字化保存和勘界信息的一体化综合管理,满足界线管理部门管理行政区域界线和辅助决策的需求,并为使用者提供便捷的行政区域界线信息查询服务。关键词:数字档案馆;虚拟现实技术;行政区域界线中图分类号:,信息量剧增,传统档案馆运作形式逐渐不能满足需求,而伴随着虚拟化、数字化产品得到大力普及和广泛应用,数字档案馆便在这种背景下应运而生。数字档案馆为扩展档案馆的发展空间,提高档案馆工作效率提供了新思路新方法。传统的档案资料管理运作方式,存在着很多弊病,如粗放式管理模式、存在安全隐患等。目前,行政区域界线档案库中的勘界档案资料主要以纸质材料为主,辅以光和磁性介质作为载体。同时,大部分边界线协议书附图多是复印件,由于这些材料自身固有的寿命有限,随着时间的推移,文字、图形等信息载体模糊不清,磁性材料脱磁,加上以原始资料为基础的传统管理模式,多次调阅资料必然造成损坏,导致其保存时限大大缩短。因此,在应用需求和技术发展的共同推动下,信息化档案馆的建设势在必行。1数字档案馆优势与需求随着经济的发展和社会主义法制的不断健全,档案管理模式也迫切需要更新和转型。数字档案馆彻底改变传统的档案管理模式,有利于推动行政区域界线档案资料管理的规范化、科学化、现代化,这也是适应现代档案管理制度要求、推动勘界档案资料管理走向科学化、规范化的必要条件。此外,计算机管理具有——检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。能够保障档案资料的安全永久保存,并能显著提高档案资料管理效率。因此,结合数字化、信息化技术,将原始档案资料扫描、整理和目录录入,建立电子档案库,实现纸质勘界档案资料的数字化管理,是加强勘界档案管理十分有效的途径。自1996年6月至2001年10月,河南省有关部门组织在全省范围内开展广泛勘界工作,形成了大量图形、文本、表格、照片等勘界资料,这些勘界成果对河南省经济建设和地区稳定发挥了重要作用,有广泛的应用价值。为了增强行政区域界线档案资料的安全、长久、高效、科学的管理和使用,全面提升勘界档案现代化管理水平,充分满足社会对勘界档案利用的需求,就必须开发新的管理体系,将勘界成果数字化,建设适应社会快速发展需要的新型现代化数字档案馆。,满足界线管理部门管理行政区域界线和辅助决策的需求,并为使用者提供便捷的行政区域界线信息查询服务。根据系统目标的建设要求,设计系统总体框架结构,如图1所示:,定制了数据入库程序——二维信息管理系统。该程序具有十分友好的操作界面和完善的数据管理功能,主要实现的功能如图2所示,主要包括三方面的功能:档案柜信息管理、档案资料信息管理和系统设置。档案柜信息管理主要是管理数据库中档案柜的数