办公区域7S管理办法.docx

办公区域7S管理方法
办公区域7S管理方法
办公区域7S管理方法
目录
1. 目的 2
2. 适用范围 2
3. 术语和定义 2
4. 引用文件 3
5. 职责 3
办公区域7S管理方法
办公区域7S管理方法
办公区域7S管理方法
目录
1. 目的 2
2. 适用范围 2
3. 术语和定义 2
4. 引用文件 3
5. 职责 3
6. 管理内容和规定 3
7. 业务/管理流程 5
8．记录 5
9．附那么 5
10．附件 5
附加说明： 6
办公区域7S管理方法
目的
为标准公司办公现场工作秩序，营造一个干净、整洁、舒适的工作场所，提高工作效率和管理水平，树立良好的企业形象，特制定本方法。
适用范围
本方法适用于各部门/厂的办公区域，工厂休息区可参照执行。
术语和定义
7S：是基于5S管理方式的一种管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约。
整理〔Seiri〕:区分要用和不用的物品，将不用的清理掉，目的是腾出空间。
整顿〔Seiton〕：要用的物品定位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间找物品。
清扫〔Seisou〕：去除工作场所内的脏污，防止污染发生。目的是保持工作场所干净明亮。
清洁〔Seiketsu〕：将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、标准化，并维护成果。目的是通过制度保持清洁卫生，维护成果。
素养〔Shitsuke〕：人人依照规定行事，目的是养成认真工作、遵守规章制度的安〔Safety〕：加强员工平安意识教育，对不符合平安规定的因素及时消除。目的是预知危险，防患于未然，创造一个零故障、无意外发生的工作场所。
节约〔Saving〕：对时间、空间、能源等合理利用，发挥最大效能。目的是强化员工节能环保意识，降低本钱，创造一个高效的办公环境。
办公区域7S管理方法
引用文件
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职责
7S管理联合工作组
人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组，负责公司办公区域7S管理工作的整体推动，对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。
联合工作组办公室设在行政后勤科，负责日常组织管理工作。
各部门
各部门积极参与并执行7S管理方法相关要求并持续进行改善。各部门联络员负责本部门7S管理的宣贯、组织、落实，员工负责本人及工作区域范围内的7S管理，并协同完本钱部门公共区域内7S管理。
管理内容和规定
办公区域管理规定：
办公环境地面干净整洁，办公室内无异味，文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家具和设备摆放有序，定期清扫保持清洁。
员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品，桌下放置垃圾桶、电脑机箱。根据员工个人意愿，可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽〔绿植尺寸不得高于屏风高度〕。
保持工位区域内物品清洁、整齐，衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上，鞋子、纸箱等个人杂物不得堆放在桌下；员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办公信息材料，禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。
对文件