KSDYT-GL-03-030证照管理制度.pdf

烟台昆仑能源有限公司YANTAI KUNLUNENERGYCO.,LTD.-1-证照管理制度编号KSD/YT-GL-03-030受控状态受控页码版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办目录第一章总则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2-2第二章证照种类┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2-3第三章证照办理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3-4第四章证照保管及使用┉┉┉┉┉┉┉4-4第五章证照遗失处理┉┉┉┉┉┉┉┉5-5第六章附则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5-5烟台昆仑能源有限公司YANTAI KUNLUNENERGYCO.,LTD.-2-证照管理制度编号KSD/YT-GL-03-030受控状态受控页码版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办第一章总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好企业的经营管理工作,特制订本制度。第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。总经办负责统筹组织、监督检查及协助公司及各所属公司证照的管理工作。第二章证照种类第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类:(一)基础证照是指公司及各所属公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。(二)专业证照是指公司及各所属公司经营中取得的专业类证照:如气瓶充装许可证、燃气经营许可证、技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。烟台昆仑能源有限公司YANTAI KUNLUNENERGYCO.,LTD.-3-证照管理制度编号KSD/YT-GL-03-030受控状态受控页码版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办(三)获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书等。第三章证照办理第四条办理部门(一)公司及各所属公司营业执照、组织机构代码证均由总经办统筹办理;(二)公司及各所属公司税务登记证、银行开户许可证均由计财部统筹办理;(三)公司专业证照均由安全管理部办理;第五条证照除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须召开总经理办公会议,批准后方可办理。第六条证照的办理必须在规定期限内完成,如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的,将追究证照管理部门及证照经办人员责任。由经办人员负主要责任,经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。如被罚款的,所罚款项全部由经办人及其直接领导和证照管理部门负责人共同承烟台昆仑能源有限公司YANTAI KUNLUNENERGYCO.,LTD.-4-证照管理制度编号KSD/YT-GL-03-030受控状态受控页码版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办担。第七条所有证照办理完毕后,必须将原件备案至相应保管部门。第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四章证照保管及使用第九条公司所有证照原件由总经办专人专柜负责保管,并负责登记、