秦杨勇-如何进行部门内部岗位定编.doc

时代光华管理课程——人力资源系列HRM010505如何进行部门内部岗位定编学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解部门原职位调查的方法;●学会进行部门内部定岗;●洞悉部门内部定编的方法;●掌握部门定岗定编的原则。经理人学习吧整理,即原职位调查、部门内部定岗以及部门内部定编。一、部门原职位调查六大方法原职位调查是指通过各种方法收集现有部门内部岗位设置以及岗位编制的真实信息。概括来说,部门原职位调查共有六种方法:问卷调查法、访谈法、资料调阅法、工作日志法、观察法和流程分析法。。问卷调查法的优势在于工作量相对较小,可以大面积发放问卷,且适应面宽,几乎适用于所有岗位调查。其劣势是容易造成信息收集不充分,对填写人员的素质,尤其是文化水平要求较高。,通过提问的方式了解其日常工作内容及岗位任职要求。访谈法同样适用于各种岗位调查,其优势在于沟通充分,有利于挖掘出岗位的深层次信息。由于访谈法的工作量相对较大,因此常与问卷调查法结合运用。。资料调阅法的工作量相对较小,但资料不容易收集全面,且资料容易过期,失去参考价值。,是指通过要求岗位任职者填写工作日志,了解其工作内容。工作日志法有利于收集关于岗位工作饱和度的信息,但不适用于所有的岗位调查。一般来说,工作内容较单一的岗位,此法较适合,比如进行重复劳动的生产岗位。而工作内容较复杂的岗位,如销售总监等,则不适用此法。此外,由于需要长时间重复填写,任职者容易敷衍了事,造成工作日志信息不准确。。观察法的优势在于收集的信息真实度高,有利于了解岗位的工作饱和度,但不适用于所有的岗位调查。一般来说,以体力劳动为主的岗位较为适用,软件开发等脑力劳动为主的岗位则不适用。,将流程中的重要节点贯穿到各岗位之中,即为岗位职责。流程分析法工作量较大,且以流程优化为前提,适用于所有岗位调查,尤其在企业建立之初缺少参照时较常使用。二、部门内部定岗的五大方法常用的部门内部定岗的方法共有五种:定性分析法、标杆对照法、职能归集法、定编分析法和因人设岗。。此方法受管理者个人因素影响较大,因此需要人力资源管理的专业人员熟悉部门工作流程,以便能够监督部门管理者合理设置岗位。,顾名思义,就是参照同行业典型企业的最佳实践标准进行岗位设置。此方法会带来个性不足的弊端,且每个企业所处环境以及内部管理能力都不相同,因此其他企业的做法只能作为参考,企业需要根据自身情况进行调整。要点提示部门内部定岗的五大方法:①定性分析法;②标杆对照法;③职能归集法;④定编分析法;⑤因人设岗。,并据此设置岗位。此法和部门设置中的职能归集法相类似。,