安铺中学珠三角地区校友会2014年大会.doc

安铺中学珠三角地区校友会2014年大会
筹备工作责任分工
大会活动总指挥:李康安、陈丽娜、李华养。职责:负责大会及活动的总体策划,全面协调、督促各分项目的落实,向大会领导小组负责。
抽奖奖品资金落实:蔡可慧、周艺。职责:负责筹措抽奖所需的资金,目标20000元。
2013年校友认捐款收取:蔡可慧、周艺、肖子亮。职责:负责收取2013年校友已经同意认捐帮扶基金数,于4月25日前完成。
游艺项目总负责:王进兴。职责:负责游艺项目的总体策划(包括团体总分计分规则),协调各分项目的组织落实。
游艺分项目负责:打土瓮:黄今亮;接力推铁圈:莫贤宁:投篮:戚伟明:打陀螺;打陀螺:宣伟雄。职责:负责本项目方案的策划(包括比赛规则)具体负责本分项目的组织、落实。
参观景区:李华养。职责:负责向校友讲解小镇景区具体情况。
场地布置:李康安、陈丽娜。职责:负责大会会场及活动场地的合理划分,提前进场布置,协调落实相关事项,营造温馨和谐的氛围。
现场狮队、锣鼓:何灼中
邀请嘉宾、接待:周艺、伍雪梅、刘公衡、李康安。其中周艺、伍雪梅、刘公衡职责:负责邀请安铺镇、安铺中学领导及老师,做好接送、住宿、餐饮等接待工作;李康安职责:邀请函撰写。
迎宾小姐和服务员:李华养
校友聚餐:李华养(由李华养指定一人负责)。职责:负责联系、确定包餐酒家,确定菜单,提前规划布置聚餐场地和烹饪场地(烹饪场地要与聚餐场地有一定距离,提供水源和烹饪所需设备)
校友企业资料收集:陈严,职责:负责收集校友自办企业宣传资料,要电子版,要求在4月25日前收集完毕。
各分会2013年工作总结和活动相片、通讯录错漏收集:伍聪。职责:负责收各分会2013年工作总结和活动图片资料以及通讯录错漏资料,均要电子版,要求在4月25日前收集完毕。
摄影、录像:陈丽娜、黄国怡。职责:负责联系、确定摄影、录像单位和价格,向拍摄人讲清拍摄意图和注意事项,督促各分会有序拍集体照,负责跟踪后期制作及分派工作。
文艺演出负责人:黄国怡、陈丽娜;职责:负责联系各分会,落实自愿演出节目,策划演出(控制好时间、节奏,节目不超过3个,时间控制在20分钟内)
活动费收取:肖子亮、伍雪梅、李雄斌。职责:告知各分会提前做好活动费收取工作,督促各分会及时汇总上缴。
广州校友乘大巴总召集人:刘公衡。职责:提前召开跟车负责人会议,研究布置谁负责那部大巴,落实乘车校友名单,提醒注意事项,提前到达集合地点进行协调指挥。(跟车
负责人名单:罗珣梁德祥莫贤宁何志睿陈金婷郑贤)
佛山大巴接驳召集人:李华养(由李华养指定一人负责)。职责:负责落实接驳车辆,公布接驳具体地点、联系人电话,告知注意事项等。
大会及聚餐音响:李华养(由李华养指定一人负责)。职责:负责提供大会及