山东省医用耗材集中采购平台.doc

山东省医用耗材集中采购平台
生产企业信息填报操作手册
山东省药品集中采购服务中心
二〇一三年八月
目录
1. 医用耗材集中采购平台操作流程 1
2. 登录平台 2
3. 修改密码 2
4. 产品信息的维护 2
增加产品 3
产品的基本内容 4
产品型号列表 6
产品配置(组件)列表 7
产品信息附属文件 8
产品信息修改 8
产品基本信息修改 9
产品资质信息维护 10
产品资质信息上传实例 11
产品资质文件提交 13
5. 企业资料维护 13
附表1 产品信息填报清单 15
附表2 企业信息填报清单 17
1. 医用耗材集中采购平台操作流程
企业登陆山东省医用耗材集中采购平台,填报企业及产品相关信息。根据企业填报信息建立医用耗材产品数据库。
企业对所有填报信息核对无误后,将填报信息提交检查。接收部门对企业填报信息进行检查并通过平台反馈检查意见。企业根据平台反馈意见,及时完善填报信息并再次提交检查。
登录平台
修改密码
产品信息维护
企业信息维护
增加产品
填写产品信息
填写企业信息
修改产品(企业)信息
上传企业资质图片
上传产品资质图片
集中采购工作机构检查信息
企业提交信息
不合格
合格
集中采购工作机构接收信息
2. 登录平台
打开IE浏览器,在地址栏中输入“山东省药品集中采购网”网址首页,点击“登录入口”栏目下的“耗材采购”转入“山东省医用耗材集中采购平台”页面,输入用户名和密码登陆平台,如下图:
3. 修改密码
第一次登陆平台,为确保企业信息安全,应及时修改初始密码,以后可根据需要定期修改,方式如下:
进入“山东省医用耗材集中采购平台”。在左边树形目录,点击“综合资源管理”→“系统管理”→“修改密码”,如下图:
4. 产品信息的维护
进入“山东省医用耗材集中采购平台”。在左边树形目录,点击“综合资源管理”→“企业信息管理”→“产品信息维护”,如下图:
上图中右边列表显示的是本企业所有产品列表。第一次登陆平台,产品列表显示为空,由企业自行增加产品。
增加产品
1、在“产品信息维护”界面中,点击右上方“新增耗材种类”,如下图:
2、系统会显示其新建产品信息窗口,如下图:
在上面窗口中,包含下面六个部分:
基本内容:当前产品基本信息;
产品型号列表:当前产品的所有型号;
产品配置列表:当前产品所有配置(组件)组成;
产品资质信息列表:当前产品所有资质文件图片及产品图片;
产品信息附属文件:当前产品的有关信息,如产品介绍及功能说明等;
变动内容:当前产品基本信息变动记录,包括产品信息变动情况和审核情况。
产品的基本内容
产品分类定义
每一种产品都有两种分类编码方法,分为“山东省高值医用耗材分类目录”和“国家医疗器械分类目录”。
1、点击“山东省高值医用耗材分类目录”栏目中的“名称”对应的输入栏中的,即出现“医用耗材分类表(山东)”选择对话框,如下图:
此窗口显示了当前平台中所有山东省分类目录,可以通过“定制查询”来快速查找。
2、找到当前耗材的分类后,点击“业务处理”栏目中的“选择”,当前分类信息即填入到产品信息中。如下图:
3台内现有的“医用耗材分类表(山东)”对应,企业不需要再添加。
“医用耗材分类表(山东)”中目录名称为“其他”的,是未包含在“医用耗材分类表(山东)”中的产品分类,“国家医疗器械分类目录”为空。
产品型号的输入
产品型号须单独列出进行填写。“基本内容”中的“产品型号”只填写主要代表型号,100个汉字左右。
专机专用产品
对于专机专用产品,需要在“适用设备”中填写设备名称及型号。
医疗器械注册证信息
1、点击“注册证号”栏目对应的输入栏中的,
即出现“医用耗材注册信息”,选择对话框,如下图:
2、输入“注册证号”,点击“查询”,即可找到当前产品的注册信息。点击此产品对应的“业务处理”列中的“选择”按钮,即可将产品对应的注册证信息填入平台内。
3、如平台内无该产品最新的注册信息,则需企业根据医疗器械注册证自行填写。
发送信息到审核部门
当企业对所有填报信息核对无误后,点击页面右上方中“保存”→“发送到审核部门”。此时产品列表中的状态为“新建送审”。接收部门对企业填报信息进行检查并通过平台反馈检查意见。企业根据平台反馈意见,及时完善填报信息并再次提交审核。
产品型号列表
此部分为当前产品的所有的正在