0422 打卡主题——员工离职面谈
一、离职面谈的目的:
1、了解员工离职的真实原因,以便对公司的管理进行改进
2、建立积极和谐的关系,消除员工对公司的不满意情绪
3、解决
0422 打卡主题——员工离职面谈
一、离职面谈的目的:
1、了解员工离职的真实原因,以便对公司的管理进行改进
2、建立积极和谐的关系,消除员工对公司的不满意情绪
3、解决员工的疑问
4、确定离职手续流程安排等
二、面谈前准备:
1、地方和准备:安排安静、明亮、轻松的场所或者小会议室,
提前和员工安排好时间,尽量避免在其工作繁忙、心情明显不好的时候做面谈。
2、员工资料准备
1)相关离职文件和协议:离职证明、解除劳动合同通知单、协议书、工作交接清单等各种与离职相关的手续合同,如果之前已经签好可以不用再拿出来
2)了解员工的岗位工作内容、入职时间、请假情况、考勤、奖金等结算情况
3)需交接的工作安排、公司财产等各项内容
4)员工的五险一金缴交情况
3、提前了解员工的特点、精神状态、价值观等
员工个性不一样,面谈的内容和节奏不一样,有些员工希望速战
速决,知道公司怎么安排就行,有些员工会问得很细,有些员工会
不停倾诉对公司的不满,有些员工会什么都不愿意说,有些员工不
会在当场大哭大闹,不管哪种情况, HR都要事先做好准备和了解,
在心里列好问题提纲,并对员工各种回复和不满的情绪做好应答准备。
4、提前确认好参加离职面谈的人员, HR要看员工离职情况来定
面谈是直接由用人部门来做,还是一起参与,或者单独由 HR来做比较合适。例如,如果员工和主管比较熟悉,在 HR面前什么话都不说,那么面谈可以让 HR单独来做,如果员工对主管意见非常大,那么HR可以先单独做面谈,缓和他们的矛盾等等。如果是公司核心员工
或者骨干,公司最好安排高层领导直接做面谈,以显得公司对离职员工的重视。
5、面谈形式
面谈不应拘泥于在公司或者在会议室,也不应拘泥于上班时间,公司 HR或者主管可以和员工约好下班后一边吃饭一边随便聊,也可以约员工周末一起逛街打球,甚至可以远程聊天、邮件、信息等各种方式来进行。在公司做离职面谈比较正式,但是不一定能了解到员工的真实想法,而且员工也不一定会配合你的工作,如果员工不愿意, HR可以适当采取其他形式来补充。
6、面谈内容
面谈谈什么,不是 HR在面谈时边想边问的, HR应该有结构化的面谈问题,这些问题如果在实际面谈时用的效果不好, HR要根据上一次经验来改善。
三、面谈注意事项:
1、建立积极关系
HR刚开始面谈时,要以友好和亲和的方式切入面试,先寒暄几句,以免一上来就提工作问题,让人觉得压迫感。考虑到面谈时做笔记会给员工造成不好的感觉, HR要做笔记的话需要先问下员工是否可以,如果员工不同意,那么 HR就要用脑记了。
2、倾听
在员工说话的时候,不仅不能随便打断,还要相应配
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