公司车辆使用管理规定.doc

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- 根据各车辆使用情况实行条件制约。
,增加及销户加油金额的分配及充值统一由总经办指定专人办理并管理。
,如因持卡人操作失误造成损失或因保管不当造成加油IC卡遗失,由相关责任人负担全部损失,并由总经办提报处分。
，必须用IC卡加油；特殊情况需现金加油的〔如：IC卡无可用金额、**加油站没油可加〕，须事先报告行政专员，方可用现金加油，事后必须在报销单上注明现金加油时间、加油地点及原因，并需经过用车人签名确认方可报销；如因个人原因造成用现金加油的，驾驶员需承担20％的费用〔如：忘带石化IC卡〕。
6．5公司车辆保养维修管理
、保养，应合理管制，以降低车辆维修、保养本钱。
、保养相关事宜：公司所有车辆的维保应按照有关部门规定的要求进展年检，依车辆运行状况进展保养，以确保车辆平安运行。
，由行政专员提前两天通知总经办主任及驾驶员，部门主管做好车辆维保期间用车安排。并由维修驾驶员以书面形式提出申请【五】〔车辆维修/保养申请单〕，并依申请流程说明维保的具体情况。
，驾驶员必须事先知会行政专员，经同意前方可进展维修，事后补写【五】"车辆维修/保养申请单"并依流程报批。特殊情况也应事后补写【五】"车辆维修/保养申请单"并依流程报批。
。物流货车、叉车进展维保，必须向总经办提供批准后的【五】"车辆维修/保养申请单"，总经办依此单进展审核是否必须维修，之后进展询价、议价，确定维修价格，以便将维保本钱降至最低。
，由总经办行政专员开具【六】"车辆维修/保养通知函"通知维修厂主管，驾驶员凭行政专员开具的通知函到指定维保地点进展维保。
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【七】"车辆维修/保养记录"，以记录车辆维保详细情况。

公司所有车辆〔含货车、摩托车〕维保由总经办统一负责安排，并由总经办甄选有资质的维修站点，签定年度合作协议。
行政专员全面管控车辆的季审、年审、维修和保养，并做好车辆维保台帐并存档备查。
未经主管同意,驾驶员不得擅自选择维保地点对车辆进展维修保养,不得私自到维修厂更换零件,否则所有费用由相关驾驶员全部承担,不得报销,并依相关条例处分。
原值超100元〔含〕以上更换下来的旧零件，相关驾驶员必须带回公司存放，由行政专员统一查验和处理。
维保费用申请与结算
已与维修厂签订合作协议的,维保费用由修车司机填写报销单，经行政专员确认无误后，依流程审批，由财务转帐支付。
维修费用在1000元以上〔不含〕的，由总经办负责与维修厂核对帐目无误后依公司财务流程申请转帐支付。
6. 6费用报销管理
驾驶员在行车时发生的费用应于3日填写报销单依流程报销。报销单据的填写依财务要求执行。
各项出车费用凭有效票据报销，总经办负责对驾驶员的报销费用进展审核并登记，审核无误后依流程报销。
现金加油费的报销由驾驶员于加油发票上如实注明加油时的车辆行驶里程，加油发票反面需由随车人员签名确认。
公司上述车辆的维修、年检、营运检事务统一由总经办安排。
车辆违章处理、养路费的交纳、车辆保险，货车免税手续由总经办统一处理。
6. 7驾驶员考勤：
〔值班需24小时待命〕，每周6天制，每月上班时间按公司"考勤管理规定"执行，周末加班按根本工资的2倍计算，周末临时安排出车4小时〔含〕以上按1天计算，法定节日加班按根本工资的3倍计算。因公出或公差造成不能及时刷卡须填写【附表五】"驾驶员补卡申请表"，其他考勤相关事宜按集