最新大学教育电子邮箱管理办法.docx

大学教育电子邮箱管理方法
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某某大学教育电子邮箱管理方法
第一章 总那么
第一条 教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一，是学校标准管理、对外交流的重要途径。为确保教育电子邮箱平安、高效运行，根据?中华人民共和国网得重置用户的初始默认密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。
第十五条 如发生以下情形之一，现代教育技术中心有权随时中断或终止邮箱效劳而无需通知用户：
〔一〕利用教育电子邮箱从事违法犯罪活动、成心传播非法或不健康信息被公安机关查获的；
〔二〕违反信息平安保密条例造成泄密后果的；
〔三〕利用教育电子邮箱对他人进行骚扰被举报属实的；
〔四〕盗用、破坏他人账号的；
〔五〕违犯有关网络信息平安管理条例行为的。
以上各条一经核实，将立即停止教育电子邮箱效劳并按学校有关规定对用户进行处理；情节严重的，移交司法机关处理。
第十六条 对于机构有变动的单位，应及时与现代教育技术中心联系，进行邮箱账号更新。对撤销建制的科室或部
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门应及时申请注销其单位邮箱帐户；如不及时注销，经催办未果的，现代教育技术中心有权停止其邮箱效劳。
第十七条 现代教育技术中心定期对过期用户进行清理。用户清理后，原教育电子邮箱内的邮件无法恢复。
第七章 用户的权利和义务
第十八条 个人用户每人限开一个教育电子邮箱账号，账号仅限本人使用。
第十九条 用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，自行承当一切后果及损失。
第二十条 如发现任何非法使用用户账号或账号出现平安漏洞的情况，应立即告知现代教育技术中心。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向现代教育技术中心申请重置初始默认密码，然后自行修改。
第二十一条 邮箱用户有义务接收和处理来自学校相关系统的推送信息。
第八章 用户信息变更
第二十二条 用户信息变更包括用户资料变更、邮箱容量大小与有效期调整等。
第二十三条 用户名一经开通，不可更改。用户如因个人原因放弃原用户名，必须先注销原有账号，由此引起的一切后果由用户自行承当。
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第九章 免责声明
第二十四条 不推荐用户使用教育电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息，学校对用户邮件内容造成的一切后果不承当任何责任。
第二十五条 建议用户对自己的邮件进行备份，学校对系统遭受不可抗拒之原因而导致的用户邮件损失不承当责任。退休和调离的教职工用户、毕业和退学的学生用户应在离校前自行做好邮件备份。
第二十六条 对有病毒的用户，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停止其邮箱效劳，由此造成的损失由用户自负。
第十章 附那么
第二十七条 本方法自公布之日起施行，以往相关管理方法废止。由现代教育技术中心负责解释。
附件:

2. 某某大学单位用户教育电子邮件申请表
某某大学
2022年8月1日
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附件1：
某某大学教职工用户教育电子邮件申请表
用户编号：
所在单位网络管理员：
邮件账号
备选账号
用户姓名
性别
出生日期
年 　月
用户个人信息
教 工 号
身份证号
所在单位
单位电话
家庭电话
移动电话
QQ号
微信号
其他电子邮箱
用户承诺：
本人承诺严格遵守?中华人民共和安法?
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等法律规定和学校相关制度。如有违反，愿意接受处分直至承当法律责任。
申请人签字：
年 月 日
单位证明：
该教工确系本单位工作人员，特此证明。
单位公章：
年 月 日
现代教育技术中心受理情况：
□同意受理　　□拒绝受理　　□其他：
审批人签字： 经办人签字：
年 月 日 年 月 日〔办理日期〕
说明：
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1. 本表请使用A4型纸，由申请人完整、准确地填写或打印，留存现代教育技术中心。
2. 本业务的受理完成期限为5个工作日〔自申请表送达现代教育技术中心起算〕。
3. “邮件账号〞由用户自选，其合法组成由26个英文字母之一开头，长度在3与64之间，可以包括26个英文字母、数字等。备选账号是指在用户选