SAP需求分析与作业流程报告.docx

【岗位说明书】SAP需求分析与作业流程
报告
需求分析与未来作业流程报告
第一部分绪论7
.M2专案综述7
.需求分析及未来系统设计的出发点7
.未来系统的运作框架8
.流程图图例10
第二部分财务会计11




产生的报表228
进一步改善的可能228

现有系统及未来需求综述229
与接口有关的主要业务流程及功能简述230














第一部分绪论
M2专案综述
国际集团为了利用现代先进资计技术辅助，提高企业的管理水平，以完善自
身的机制和增强企业的市场竞争力，在集团最高层领导的倡导和推动下设立
了M2专案。作为一个管理水平的标志，其最终目的是在每月的第二天完成
集团公司的法定合并报表和管理合并报表的工作，达到这一目标的前提是集团拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，同
时准确及时地记录各公司、各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分
享并由各级公司、总公司分折汇总。
因此，SAP公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。
需求分析及未来系统设计的出发点
以顶新集团的企业规模以及其业务的多样化而言，M2专案的实施应该是阶
段性的。在实现M2专案最终目标的过程中，每一阶段都应该有明确的目标，
第一阶段的主要目标应该是：
以XX集团公司为样板，实施一个整合的企业管理系统，支持供应链上
的操作及财务会计和管理会计统计和监控。
在设计样板过程中，充分考虑到其它事业群生产经营模式的特殊性，保
留样板的灵活性，以便将来推广。
统一集团内各公司的会计科目，规范财务会计的业务流程。在所覆盖的
范围内为各子公司实施一个强有力的财务系统，以基本解决集团报表合
并的问题。
针对M2专案的目标，依据整体项目实施的计划，SAP项目小组在完成
以XX集团为样板的财会系统及供应链系统现状调研后。在顶新集团M2
专案设计组，M2专案应用组的大力支持和协助下，在预定时间内完成
了需求分析及对未来系统的初步设计。
后续章节中对需求的描述及未来系统解决方案的建议，基本上按企业的
职能及系统的应用模块划分。财会方面的需求分别考虑了以XX集团为
代表的子公司财务处理，以方便面为代表的事业群经营分析，以及总公
司的财会处理和合并业务，在供应链方面的需求则基本上，以XX集团
的方便面产、供、销模式为主，并在讨论中参考了其它事业群的一些特
性。
未来系统的运作框架
以财务合并的角度看，未来系统在第二阶段完成后的动作模式，如：下图所示
邮件
SAP AG Filename Date/ 1
当集团完全采用了R/3系统之后，总体系统的接口将简单化甚至单一化。
作为第一个样板公司，XX集团将启用的不仅是财务系统，而且包含了供应
链系统，两者在R/3的环境下是实时集成的。以XX集团的角度看，未来系统对其物资流的支持如下图所示：
未来系统的物流与资金流
机器设备原物料人员
牛产资料一
SAPAGFilenameDate/1
在系统的内部，其数据资料的流动基本上如下图所示:
未来系统的数据流
SAPAGFilenameDate/1
这种模式将逐步地推广到各事业群、各子公司。
在后续阶段的实施计划中，我们考虑引进SAPR/3的人事资源管理模式，解决人事薪资，差旅报销与财务系统的接口。
当以及网络系统的基本性能达到要求时，建议用SAPR/3的
销模块（SD）取代现行的营管系统，以最终达到完全的整合性。财务会计

所连接的处理
有一个完成
就可以继续
所连接的处理
都完成才
可以可以继续
所连接的处理
有且仅有一个
完成可以继续
第二部分财务会计
总帐系统
.综述
财务组织机构定义：
公司代码：为每个帐务实体定义一个公司代码，各个公司有自己法定报表。
业务范围：将一个产品或一类产品定义为一个业务范围，各个业务范围可以产生自己的利润表，以供管理层使用。
财务基础数据：
会计年度