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工作方式的重要性
我们一直都认为,如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高,就一定能
出成绩。 然而小时的工作时间,你至少有 4 小时
都花在任务切换上了。这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?
统筹式工作。)真正的统筹式工作,有几个特征:
特征一,有计划地工作。, W, ~. z- I/ Q: c5 f
我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。
而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增
加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的
日期。这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。当然,
在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。我此前特地写过一
篇文章,就提到,大部分人在 80%的时间里都是做无用功,根本原因就是没搞
清楚真正要解决的问题。这 6 个问题,可以帮你省 80%的无用功。
特征二,形成自己固定的时间习惯。; S; h0 a( ]; P& e# B( a2 B# y
比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效
率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲
劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。这儒思HR 人力资源网
种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大
化;另一方面,我会清楚地知道,5 分钟、10 分钟、30 分钟,对我来说分别可以
干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。
特征三,及时记录、每天总结。- U! F2 ^# ^' `! d" K6 W
当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如
何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火
急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的
任务,做完再看笔记本。另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当
时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,
这些记录,晚上都需要进行整理。! I: c, Z- ]) |% i1 O t$ Y
我曾说过,此前 8 年多的顾问生涯里,成长最快的那半年,我每天都坚持写
工作日记。另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、
自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别
把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。
问题 3:几乎从不“偷懒”
“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想
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