会议评估报告范文.doc

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会议评估报告
公司20XX工作总结大会已于20XX12月30日圆满结束。为了总结办会经验,特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下；
一、会议基本情况
㈠会议名称：XX新源再生产业20XX年度表彰和总结大会。.
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会议评估报告
公司20XX工作总结大会已于20XX12月30日圆满结束。为了总结办会经验,特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下；
一、会议基本情况
㈠会议名称：XX新源再生产业20XX年度表彰和总结大会。
㈡会议主题：总结20XX工作,对先进员工进行表彰。
㈢会议时间和会期：20XX12月29日至30日；会期2天
㈣会议场所及住宿地点；XX市联勤大酒店。
㈤参加会议人数：130人。
㈥会议餐饮：统一就餐10次、会间茶点3次。
二、对会议管理工作的总体评估
㈠会议计划周全、细致
会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会议交流材料、会议宣布置、展位安排、现场观摩及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作,尽可能做到万无一失。
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㈡会议内容紧凑,会议结果圆满
在3天的正式会期中,合理排定了日程表和会议议程,包括经验交流、现场观摩和参观活动。4家分公司在会上作了经验交流发言；会议正式代表观摩了公司新的汽车维修基地；参观了钢材物流中心。完成了会议议程,达到了预期目的。
㈢会议经费控制有效
此次会议每人收取会务费800元〔不含代表住宿和往返交通费,。,包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余2500元,经领导同意,全部用于工作人员奖励。
㈣会议场所满足会议所需
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此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。礼堂容纳200人左右,有专门的主席台,桌椅、音响、投影设备齐全。同时,礼堂入口处有500多平方米的空地,满足设备展出需要,且会场与展场联系紧凑,分与离适度,方便了交流,提高了会议效率。2
㈤住宿条件优越
此次参加会议的代表多为分公司各部门的负责人,一般要求较高。但此酒店为四星级酒店,硬件和软件条件较好,满足了代表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、娱乐、安全等各方面的需求。
㈥参会人员较多
此次会议参加人员共130人。其中有来自全省16个州市分公司的领导32人,先进员工代表80人,公司领导6人,上级领导和主管部门的有关人员6人,工作人员6人。
㈦会议预订工作有效。
为了做好会议的服务工作。会前,根据回 执,向酒店预订了客房,向旅行社订购了代表返和机票和船票；按照每一餐不同的饮食要求,会前全部作了预订,并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。
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㈧会议室布置合理
会议设置了主席台、正式代表席、设备生产商和经销商代表席。主席台的座次按参会人员的职务规格排序,并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标,会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时,按照会议所需,设置了专门用于交流的发言席和进行新产品演示的投