车辆费用报销标准(20130101修订).doc

车辆费用报销标准(20130101修订版)
目的：
为规范车辆管理，合理调派，有效使用，高效高能，特制定本制度
范围：
适用于公司车辆的使用与管理
职责:
司 机：负责车辆的驾驶、保养、维护、年审
车辆费用报销标准(20130101修订版)
目的：
为规范车辆管理，合理调派，有效使用，高效高能，特制定本制度
范围：
适用于公司车辆的使用与管理
职责:
司 机：负责车辆的驾驶、保养、维护、年审、清洁及费用节省与控制
内容：
:
每次出行，驾驶员须依实际行程登录《行车记录表》记录,包含单次往返时间、起讫地点、起始里程数、终了里程数、单次实际里程数、驾驶人等信息作为报销费用重要依据;
；《行车纪录表》上所载里程数应须与车辆里程表记录相符;数据不符时，驾驶员应缴纳差数里程的油费；屡犯或情节恶劣的，可视为贪污，作即时解雇（无薪）处理。
：车辆行使证、油卡及钥匙由专员管理；出车前交付使用，车返回后，收回保管；公司车辆由专人专管；未经综合管理部批准，不得借予除专任专员外的任何人员使用。
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:
序 号
项 目
车型参数
带车人
油耗报销标准
备 注
01
（带车司机）里程费用报销标准
丰田花冠/手动挡
（，手动）
徐春荣


7座商务车车
（）
何志坚


02
一般员工车辆公用
---（含）
邓光海/张业静

过路费等费用按实报销


;
项目
报销形式
计算公式
数据来源
备注
油费
按月报销
当次油费=出行里程数*每公里油费
单次出行里程数:终了里程数 — 起始里程数（用车申请表体现）
谁用车谁报销
复核
1、《行车记录表》记录的里程数须与车里程表数据一致，由同行人签名确认；
2、行政专员使用“百度地图”，以驾车模式得出全程里程数以作参考（如图）；
图示
：
，但误差不得大于10%
●在误差范围内，实际里程数大于或小于复核里程数的，均取实际里程数
●超出误差范围的，里程核算最大限额为：较低里程数*（1+10%）
，路况不明，须事先说明；不熟路况导致寻路误差，且情有可原的，须申报获批后方可，即《派车单》须有综合管理部审批意见；
、停车费报销标准：
项目
报销形式
说 明
备 注
过路费
单笔报销
票据背面须注明：日期、出行事由；
用车人签字确认
停车费
单笔报销
用车人签字确认
．票据日期须与当日当次出行吻合，票据背面须注明“日期、出行事由，同行人员”等相关信息；经行政人事部核实情况，综合管理部核准后，给与报销
．如票据丢失，且费用着实产生的，经报申请获批后，方可报销